Como evitar erros ortográficos nas suas impressões

Com milhões de páginas impressas pela Solopress.com todos os anos, é justo dizer que já vimos alguns erros ortográficos espectaculares no nosso tempo. Mas estes erros dispendiosos podem ser evitados... se seguir os nossos passos simples para o sucesso ortográfico!

Erros ortográficos na impressão acontecem. Este triste facto não é, de facto, surpreendente. Um inquérito desanimador da Mencap revelou hoje que a Grã-Bretanha é verdadeiramente terrível a soletrar. Parece que 65% de nós nem sequer conseguem escrever corretamente "necessário"... sem a ajuda das novas tecnologias. Com mais de dois terços dos britânicos a terem de recorrer a correctores ortográficos, estamos a caminhar para ser a geração da correção automática. No entanto, vale a pena lembrar que, devido à complexidade da língua inglesa e a outros factores como nomes com grafias estranhas ou a utilização de palavras de calão, as máquinas também não acertam sempre.

"A linguagem utilizada por uma empresa ou pessoa é um reflexo da sua atitude, capacidades e competências", diz Mark Goldring, diretor executivo da Mencap - a maior instituição de caridade do Reino Unido que apoia pessoas com dificuldades de aprendizagem. "O clima económico difícil de hoje significa que uma má ortografia num CV é fatal, pois diz que um indivíduo não pode produzir trabalho a um determinado nível, por muito qualificado que seja."

Isto, evidentemente, também é verdade para todos os cartões de visita, folhetos, brochuras, cartazes, faixas, postais, autocolantes e outros impressos que a Solopress.com imprime a cada segundo do dia. Com tudo isto em mente, preparámos algumas dicas úteis para o ajudar a evitar erros ortográficos embaraçosos.

As 5 melhores dicas de ortografia

1. Utilize sempre o corretor ortográfico automático e certifique-se de que informou a aplicação de software de que a língua em que está a escrever é o inglês britânico e não o inglês americano. Basta procurar a caixa de seleção ou o item de menu adequado no ecrã de opções do software. Caso contrário, será "color" em vez de "colour", "center" em vez de "centre", "customize" em vez de "customise", etc. Se a verificação ortográfica não encontrar uma palavra, utilize o Google, a Wikipédia ou o Wikcionário para encontrar a ortografia correcta.

2. Por favor! Por favor! Por favor! Peça a outra pessoa para verificar o seu trabalho antes de o enviar para a Solopress.com ou para qualquer outra gráfica comercial para ser impresso. Ficará frequentemente surpreendido com as coisas aparentemente óbvias que lhe podem ter escapado ou mal escritas. Os erros acontecem, afinal de contas somos apenas humanos. Pedir a amigos, familiares e colegas para reverem a sua impressão é uma decisão fácil, porque é muito mais fácil para outro par de olhos detetar quaisquer erros do que se tentar fazer tudo sozinho.

3. Certifique-se de que escreveu corretamente o nome de uma pessoa em qualquer correspondência ou promoção - especialmente se se tratar de um cliente existente (ou potencial) ou cliente! É pouco provável que um sistema automatizado, como um corretor ortográfico integrado, acerte. A menos que já tenha aprendido o nome próprio e o apelido dessa pessoa em particular no passado. É também algo que pode custar muito caro à sua empresa se se enganar. Porque é que alguém se daria ao trabalho de fazer negócio consigo se nem sequer consegue acertar no nome?

4. Mais uma gralha do que um simples erro ortográfico, o uso incorreto de apóstrofos pode ser igualmente embaraçoso e prejudicial para a reputação da sua empresa. De acordo com um dos nossos designers internos especializados, Richard Kemp, um erro comum cometido pelos clientes da Solopress é a confusão entre os usos correctos de "your" e "you're".

5. A introdução de uma folha de estilo para a sua empresa é uma ideia brilhante. As folhas de estilo são o elemento básico de qualquer jornal, revista ou sítio Web profissional - por isso, funcionam. Ajudam a fazer com que todas as comunicações que saem de cada um dos seus empregados para o mundo exterior pareçam um todo coerente. Únicas e especificamente adaptadas à sua empresa em particular, as folhas de estilo demoram muito pouco tempo a criar e a implementar. Uma folha de estilo bem construída explicará a todos na sua organização quais as palavras, ortografias, frases e abreviaturas que devem usar em quaisquer cartas, e-mails, mensagens de texto para telemóveis, comentários no Twitter e assim por diante. Usando o Solopress.com como exemplo, o nosso pessoal deve dizer que estamos sediados em Southend ou Southend-on-Sea?

Choques ortográficos

* A maioria dos britânicos considera que a sua capacidade de soletrar é muito boa ou bastante boa. Devemos ser todos uns idiotas iludidos, porque apenas 1 em cada 5 dos inquiridos no inquérito da Mencap soletrou corretamente todas as palavras de um pequeno teste de ortografia que lhes foi feito.
* As mulheres com 65 anos ou mais são as que melhor soletram na Grã-Bretanha. É isso mesmo. A sua avó sabe soletrar melhor do que você.
* Os piores soletradores da Grã-Bretanha são homens com idades compreendidas entre os 18 e os 24 anos. Embora tenhamos a certeza de que eles conseguem soletrar PlayStation, Jagerbomb e Kim Kardashian com poucos, ou nenhuns, problemas.
* Um quarto dos londrinos recorre sempre ao corretor ortográfico - mais do que qualquer outra região do Reino Unido. O preço de ser a capital mais cosmopolita do mundo, talvez?
* Oxford é a cidade com a melhor capacidade ortográfica da Grã-Bretanha.
* Hull é a cidade com a pior capacidade ortográfica da Grã-Bretanha.

As 20 palavras mais frequentemente mal soletradas

20. Substituir
19. Consciência
18. Um lote
17. Paralelo
16. Empresário
15. Burocracia
14. Consenso
13. Manobra
12. Questionário
11. Referido
10. Ocorrência
9. Particularmente
8. Brócolos
7. Envergonhar-se
6. Conhecedor
5. Aceitável
4. Calendário
3. Necessário
2. Separar
1. Definitivamente

A prática leva à perfeição

Que mais pode fazer para ajudar a evitar erros ortográficos na sua impressão? Bem, a velha frase "a prática leva à perfeição" pode realmente fazer a diferença quando se trata de melhorar a sua própria ortografia. Afinal de contas, a Nintendo fez uma fortuna absoluta ao dar ao nosso cérebro um exercício com a sua popular série de jogos de vídeo de treino cerebral Dr. Kawashima. Demasiado caro para si? As palavras cruzadas são uma forma mais rápida e económica de treinar o cérebro.

A Mencap lançou também o primeiro projeto digital do mundo Campeonato Spellathon esta semana. Os participantes podem competir online e através de uma aplicação descarregável para o seu iPhone, Android ou Blackberry. Os jogos de ortografia divertidos e interactivos do Spellathon têm a voz do ator Stephen Fry.

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