Sfaturi simple pentru un design excelent al antetului de scrisoare

Poate că e-mailul este popular, dar unele momente necesită doar o imprimare. Atunci când trebuie să luați un contact formal cu un asociat de afaceri sau un client, un design excelent al antetului este esențial.

De ce este important designul antetului de scrisoare

Din mai multe motive.

• Un design adecvat (sau neadecvat) poate transmite un semnal puternic care se reflectă asupra modului în care oamenii percep compania dumneavoastră.
• Antetul face parte din pachetul care vă promovează imaginea de marcă, alături de cărțile de vizită, pliantele și alte materiale promoționale tipărite.
• Mare design de antet stabilește tonul mesajului dumneavoastră - fie că este serios, axat pe vânzări, de felicitare și așa mai departe.

Amintiți-vă ce trebuie să includeți

Fiți selectiv cu privire la ceea ce vreți să puneți de fapt în antet - și să restrângeți totul în detaliu înainte de a fi nevoie să le imprimați. Includerea numelui și a logo-ului companiei dvs. în designul antetului este esențială, la fel ca și datele dvs. de contact. Cu toate acestea, în ceea ce privește informațiile de contact, ar trebui să vă gândiți dacă să le plasați în antet sau în subsol. Alte detalii potențiale pe care să le includeți sunt sloganul companiei dvs. și adresele de socializare.

Cunoașteți-vă brandingul

Dacă identitatea corporativă a companiei dvs. include o anumită paletă de fonturi și culori, respectați-le. Acesta nu este locul unde să vă abateți de la standarde; consecvența este esențială. În caz contrar, designul antetului dvs. ar trebui să includă o gamă limitată de culori și nu mai mult de două fonturi, toate acestea rămânând complementare cu tipul de afacere pe care o conduceți și cu modul în care este conceput logo-ul dvs.

Păstrați-l simplu

Deși doriți să includeți toate informațiile relevante în designul antetului dumneavoastră, trebuie să evitați capcana aglomerației. Spațiul alb este la fel de esențial ca și informațiile pe care le includeți, iar un antet prea încărcat, care conține prea multe detalii, va deveni pur și simplu derutant pentru cititor.

Verificat cu atenție

Și nu doar pe ecranul computerului - ați fi uimit de cât de mult pot ieși în evidență lucrurile diferite atunci când antetul dumneavoastră este tipărit. Citiți pentru a găsi greșeli de ortografie sau "greșeli de tipar", desigur, dar verificați și eventualele probleme legate de spațiere, punctuație și chiar includerea din greșeală a unor informații incorecte sau depășite. Un tipograf bun va corecta pentru dumneavoastră, dar nu veți regreta niciodată că ați verificat de două sau trei ori designul antetului dumneavoastră înainte de a-l trimite la producție.

Gândiți în perspectivă

Gândirea la viitor este un aspect pe care unii clienți de tipărituri îl neglijează. Compania dumneavoastră plănuiește să se mute într-un nou birou în următoarele luni sau în următorul an? Ați căutat în mod activ oferte de preț pentru a instala un nou serviciu de telefonie? Dacă oricare dintre informațiile dvs. de contact cheie s-ar putea schimba în curând, ați putea dori să tipăriți un lot ușor mai mic de hârtie cu antet acum, apoi să tipăriți mai mult odată ce informațiile dvs. sunt actualizate. În acest fel, veți reduce potențiala risipă. La urma urmei, puteți de asemenea să comandați un tiraj scurt de mai mult antet, dar nu puteți face prea multe cu stocul vechi.

La fel ca majoritatea aspectelor legate de afaceri, obținerea celor mai bune rezultate din designul și imprimarea antetului se reduce la o simplă planificare și la o dublă verificare. Fă-o bine de la început și vei avea o papetărie care va face o impresie excelentă pentru compania ta!