Invitațiile pentru evenimente sunt la fel de importante ca și evenimentul în sine. Ați petrecut luni întregi planificând evenimentul perfect, dar ce rost are toată această planificare dacă invitațiile nu sunt pe măsură?
Cu toate acestea, invitațiile sunt adesea primul punct de contact pe care o persoană îl are cu evenimentul și, prin urmare, este important ca acestea să fie atractive pentru cititor și să îl convingă să includă evenimentul dvs. în agenda sa încărcată!
Eliminați stresul din proiectarea invitațiilor dvs. folosind lista de verificare simplă de mai jos pentru a vă asigura că invitațiile dvs. invitații să includă toate informațiile esențiale:
Elementele esențiale care trebuie să includă:
- Ce este evenimentul: motivul pentru care are loc, ce presupune acesta
- Când: ziua, data, ora (inclusiv când se încheie evenimentul, dacă este cazul)
- Locație: adresa poștală completă a locului de desfășurare a evenimentului (inclusiv codul poștal pentru cei care folosesc sistemul de navigație prin satelit). În cazul în care vor participa persoane din afara zonei locale sau dacă evenimentul are loc într-o locație necunoscută, luați în considerare posibilitatea de a include indicații de orientare sau o hartă care să evidențieze locația evenimentului.
- Cine este invitat: clarificați dacă pot aduce sau nu invitați.
- Este necesar un RSVP? Dacă da, asigurați-vă că indicați metoda preferată de comunicare și, dacă este necesar, includeți o adresă de retur și un termen limită.
- Detalii de contact: Nume de contact, număr de telefon, adresă, website, e-mail. Linkurile către pagina dvs. de Facebook sau contul de Twitter pot fi, de asemenea, utile.
- Orice cost implicat: când trebuie să fie plătit, precum și metodele de plată acceptate
Factorii suplimentari care trebuie luați în considerare, inclusiv:
- Logo de afaceri
- Sponsorii evenimentului
- Facilități oferite de locul de desfășurare: detalii despre parcare, cea mai apropiată stație de autobuz/ gară
- Cerințe dietetice
- Codul vestimentar
- Orice cerere specială