Etkinlik davetiyeleri, etkinliğin kendisi kadar önemlidir. Mükemmel etkinliği planlamak için aylarınızı harcadınız, ancak davetiyeleriniz uygun değilse tüm bu planlamanın ne faydası var?
Bununla birlikte, davetiyeler genellikle bir kişinin etkinlikle ilk temas noktasıdır ve bu nedenle okuyucuya hitap etmeleri ve yoğun ajandalarına etkinliğinizi sığdırmaları için onları ikna etmeleri önemlidir!
Aşağıdaki basit kontrol listemizi kullanarak davetiyelerinizi tasarlarken yaşadığınız stresten kurtulun. davetiyeler tüm temel bilgileri içermelidir:
Dahil edilmesi gereken temel unsurlar:
- Etkinliğin ne olduğu: düzenlenme nedeni, neleri içerdiği
- Ne zaman: gün, tarih, saat (varsa etkinliğin ne zaman biteceği de dahil)
- Yer: etkinliğin yapılacağı yerin tam posta adresi (navigasyon kullananlar için posta kodu da dahil). İnsanlar yerel bölge dışından katılacaksa veya etkinlik bilmedikleri bir yerde yapılacaksa, yol tarifi veya etkinliğin yerini gösteren bir harita eklemeyi düşünün.
- Kimler davetli: misafir getirip getiremeyeceklerini açıkça belirtin
- LCV gerekli mi? Eğer öyleyse, tercih edilen iletişim yöntemini belirttiğinizden ve gerekirse bir iade adresi ve son tarih eklediğinizden emin olun
- İletişim bilgileri: İletişim adı, telefon numarası, adres, web sitesi, e-posta. Facebook sayfanızın veya Twitter hesabınızın bağlantıları da faydalı olabilir
- İlgili herhangi bir maliyet: bunun ne zamana kadar ödenmesi gerektiği ve kabul edilen ödeme yöntemleri
Dikkate alınması gereken ek faktörler şunlardır:
- İş logosu
- Etkinlik sponsorları
- Mekan olanakları: otopark bilgileri, en yakın otobüs durağı/tren istasyonu
- Beslenme gereksinimleri
- Kıyafet yönetmeliği
- Herhangi bir özel istek