Fuarların karmaşık ortamında gezinmek, özellikle de kalıcı bir izlenim bırakmayı hedefliyorsanız, her işletme için göz korkutucu bir görev olabilir. İşte bu noktada bir fuar ajansının uzmanlığı paha biçilmez olabilir.
Bir ajans, fuar varlığınızı basit bir stanttan müşterileriniz ve potansiyel müşterileriniz için unutulmaz bir deneyime dönüştüren özel bir strateji sunabilir. Mükemmel görsellerin küratörlüğünden yerinde destek sağlamaya kadar, ajanslar markanızın etkisini artırmak için tek elden bir çözüm olabilir.
Bir ajansla ilk kez çalışmak göz korkutucu olabilir. Biz de Dan Edwards'ı Bloody Lovely Branding Coözellikle fuarlar için bir ajansla çalışma konusunda uzmandır. İngiltere, Almanya ve Avusturya'da stant tasarlama deneyimine sahip olan Dan, bir ajansla çalışma konusuna ışık tutabilir.
Bir ajans sergiler bağlamında ne sunabilir?
Fuar dünyasında bir ajans, fuarınızı planlamak, yürütmek ve hatta bazen pazarlamak için uzmanlaşmış bir beceri setiyle donatılmış harici ortağınız olarak hizmet eder.
Pek çok kişi ajansları yalnızca teşhir malzemeleri ve promosyon ürünlerinin tasarımcıları ve tedarikçileri olarak düşünse de, tam hizmet ajansları stratejik planlama ve marka mesajından yerinde etkinlik yönetimine kadar kapsamlı bir paket sunar.
Bir ajansın yalnızca fuar çalışmalarınıza odaklanabilmesi, dahili kaynaklarınızı serbest bırakarak temel iş faaliyetlerinize odaklanmanızı sağlar.
Dan bize şunları söyledi: "Kiminle konuştuğunuza dair net bir fikrinizin olması, etkinlikte kimlerin olacağını bilmeniz ve müşterileriniz için çözdüğünüz belirli bir sorunu anlamanız önemlidir."
Bir ajans bir fuarda markanızı nasıl destekleyebilir?
Sadece ikişer elimiz ve günde 24 saatimiz var. Bazen her şeyi kendimiz yapamayız. Bu durumda, tüm sergi hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olacak en iyi şey destek almak olabilir. Bu noktaya geldiğinizde başvurabileceğiniz en iyi yer bir ajans olabilir
Stratejik Planlama
Bir ajans, genel marka hedeflerinizle uyumlu, net bir stratejinin formüle edilmesine yardımcı olabilir. Bu, hedef kitlenin belirlenmesinden tanıtım faaliyetleri için uygun kanalların seçilmesine kadar her şeyi içerebilir.
Dan şöyle dedi: "Ölçek hakkında fikir edinmek ve insanların neler söylediğini öğrenmek için diğer etkinliklere katılın. Her etkinlikte işleri yapmanın daha iyi ve daha verimli yollarını öğrenirsiniz, bu nedenle katılımcılarla konuşarak temel hataları atlamaya çalışın.
Tasarım ve Görseller
Bir ajans, yenilikçi tasarım yoluyla markanızın hedef kitlesinde yankı uyandırmasına yardımcı olabilir. Land Rover'ın Goodwood Festival of Speed'deki 2017 sergisi örneğini ele alalım. Londra merkezli bir ajans olan Imagination tarafından yaratılan interaktif ekran, Land Rover'ın marka özünü binlerce katılımcıya başarıyla aktardı.
Dan bize şunları söyledi: "En azından her şirket logosunu ve renklerini, belki de bazı görselleri kullanacaktır - paylaşmak istediğiniz mesaja odaklanırsanız, öne çıkabilir ve yoğun bir tasarıma daha az güvenebilirsiniz.
"Açık, net ve standınıza çekmek istediğiniz kişi tipiyle ilişkilendirilebilir olun. Standın boyutunu göz önünde bulundurun ve ihtiyaçlarınıza uygun bir stand seçin. Bütçeniz sınırlıysa, zemin alanına daha az harcama yapıp standa, özellikle de tasarıma daha fazla yatırım yapmak daha iyidir."
Lojistik ve Yerinde Yönetim
Fuarların en önemli zorluklarından biri lojistiktir. Ajanslar bunları sorunsuz bir şekilde hallederek markanızın varlığının hem belirgin hem de profesyonel olmasını sağlar.
Dan şunları ekledi: "Tasarımınızı, mesajınızı ve standınızı tamamladığınızda. Bu mesajı yaymak için başka fırsatlar arayın. Organizatörle birlikte reklam fırsatlarını araştırın ama aynı zamanda yaratıcı olun.
"Markanızla uyumlu ve hedef müşterinizde olumlu bir tepki uyandıracak ne yapabilirsiniz - herkesin yaptığı bellek çubukları ve kalemlerin ötesinde düşünün, müşterinizin hayatını nasıl biraz daha kolaylaştırabilirsiniz? Günlük deneyimleri hakkında daha derinlemesine düşünün ve onlara yardımcı olacak eşantiyonlar yaratın."
Sergi Sonrası Analiz
Ajanslar etkinlik sonrası içgörü ve analizler sunarak fuarın markanız üzerindeki etkisini anlamanıza yardımcı olabilir. Bu veri odaklı yaklaşım, yatırımınızın ölçülebilir sonuçlar vermesini sağlar.
Bir ajansla çalışmanın faydaları
Bir ajansla çalışmanın birçok faydası vardır. İşte önemli avantajlar:
- Verimlilik: Tüm fuar unsurlarının tek bir çatı altında toplanmasıyla süreç kolaylaşır ve hem zamandan hem de emekten tasarruf sağlanır.
- Uzmanlık: Ajanslar, fuarınızın kalitesini önemli ölçüde yükseltebilecek sektöre özgü bilgi birikimi sağlar.
- Özelleştirme: Geniş deneyimleri sayesinde ajanslar, markanızın kalabalık fuar ortamında öne çıkmasını sağlayacak özel çözümler sunabilir.
Dan şunları söyledi: "Sergi ve büyük ölçekli baskı tasarımı konusunda deneyimli bir ajansla çalışmak uzun vadede tasarruf etmenizi sağlayacaktır. Sanat eserinin yanlış yapıldığını ekranda fark etmek zordur ve düzeltilmesi pahalı ve genellikle zaman alıcıdır."
Dezavantajlar ve dikkat edilmesi gerekenler
Bir ajansla çalışmak herkes için en iyi çözüm olmayabilir. Bu potansiyel dezavantajlar, bir ajansla işbirliği yapmanın ihtiyacınız olan şey olup olmadığını görmek için daha iyi bir resim çizebilir.
- Maliyet: Kalitenin bir bedeli vardır. Ajanslar tarafından sunulan kapsamlı hizmetler pahalı olabilir, bu nedenle yatırım getirisini sağlamak için maliyet-fayda analizi yapmak çok önemlidir.
- Kontrol Kaybı: Dış kaynak kullanımı, markanızın temsilini harici bir kuruluşa emanet etmek anlamına gelir. İyi bir ajans her zaman markanızı ve çıkarlarınızı ön planda tutacak olsa da, dikkatle yönetilmediği takdirde bu durum bazen temel marka değerlerinizden sapmalara yol açabilir.
- Uyumluluk: Tüm ajanslar her marka için mükemmel uyum sağlamaz. Örneğin, teknoloji fuarları konusunda uzmanlaşmış bir ajans, bir gıda franchise'ının ihtiyaçlarını karşılamak için uygun olmayabilir.
Kimler bir ajansla çalışmak için uygundur?
Bir ajansla çalışmak, özellikle etkinlik planlaması için sınırlı şirket içi kapasiteye sahip olan veya büyük ölçekli, yüksek etkili sergiler hedefleyen işletmeler için faydalıdır. Buna, kendi pazarlarında önemli bir etki yaratmak isteyen büyük işletmeler, perakende zincirleri ve gıda franchise'ları da dahildir.
İşletmeniz ister bu kategorilerden birine girsin isterse de potansiyel faydalarını merak ediyor olun, bir ajansın rolünü anlamak fuarlara yaklaşımınızı önemli ölçüde etkileyebilir.
Bu nedenle, fuarların hareketli dünyasına dalmadan önce, artıları ve eksileri tartın ve bir ajans ortaklığının daha etkili bir marka varlığı için biletiniz olup olamayacağını düşünün.
Bir acente ile sonraki adımları atmak
Artıları ve eksileri tarttıktan sonra bir ajansla çalışmanın markanızın hedefleriyle uyumlu olduğunu düşünüyorsanız, bir sonraki adım sektörünüzde uzmanlaşmış veya sizin ölçeğinizdeki fuarları yönetme konusunda kanıtlanmış bir geçmişe sahip ajansları kısa listeye almaktır.
Hedeflerinizi, bütçenizi ve beklentilerinizi tartışmak için ilk görüşmeleri planlayın. Söz konusu ajansın etkinliğini ve güvenilirliğini ölçmek için her zaman vaka çalışmaları veya referanslar isteyin.
Bir ajans seçtikten sonra, düzenli iletişim kilit önem taşır. Stratejik planlama, tasarım konseptleri ve lojistik düzenlemelerle ilgili güncellemeler için açık bir hat tutun. Olası tutarsızlıkları önlemek için her iki tarafın da tüm süreç boyunca marka değerleri ve hedefleri konusunda uyumlu olduğundan emin olun.
Fuar baskı ihtiyaçlarınız için tek durak çözümünüz: Solopress
Planlama ve stratejiyi belirlediğinize göre, serginizin somut unsurları ne olacak? İşte Solopress burada devreye giriyor. Birleşik Krallık'ın önde gelen online baskı şirketlerinden biri olarak, kapsamlı bir yüksek kaliteli baskı yelpazesi sunuyoruz. basılı materyaller Bu da serginizin etkisini önemli ölçüde artırabilir.
Turkish 
English 
French 
Spanish 
German 
Italian 
Portuguese 
Dutch 
Polish 
Romanian 
Bulgarian 
Danish