Bir uzman gibi sergileyin: bir ticaret fuarına hazırlanmak

İşletmenizi bir ticaret fuarında sergilemeyi planlıyorsanız, bu heyecan verici fırsattan en iyi şekilde yararlanmak için hazırlık yapmak çok önemlidir. İster ilk kez ister ellinci kez katılın, bir ticaret fuarına hazırlanmak size değerli bağlantılar kurma, görünürlük kazanma ve sektörünüzdeki diğer kişilerden bir şeyler öğrenme konusunda en iyi şansı verecektir. 

Baskı müşterilerimizle bir anket yaptık ve aralarındaki deneyimli katılımcılardan gelen yanıtlar oldukça faydalı ipuçları içeriyor. Ayrıca, biz de çok sayıda konferans ve etkinliğe katıldık. Baskı Gösterisi Özellikle de bize pek çok ders verdi, dolayısıyla paylaşacak pek çok deneyimimiz de var. Kendimiz ve müşterilerimizden öğrendiğimiz her şeyi bir araya getirdik ve başarılı bir ticaret fuarına nasıl hazırlanacağımıza dair rehberimizi oluşturduk.

Sergiye katılmadan önce katılın!

Kendi fuarınızı planlamadan önce, katılımcı olarak bir fuar deneyimi yaşayın. Bu ilk elden deneyim size kalabalık, ortam ve katılımcıların beklentileri hakkında bir fikir verir. Bu, kendi fuar stratejiniz için önemli içgörüler sağlayacak değerli bir keşif görevidir.

Hedefler belirleyin

Fuarda ne elde etmek istediğinizi bilmek çok önemlidir. Mevcut müşterilerle bağlantı kurmak, yeni potansiyel müşterileri işe almak veya markanızı yeni bir kitleye tanıtmak için mi oradasınız? Hedef kitlenizi belirlemek mesajınızı, tasarımınızı ve genel yaklaşımınızı oluştururken çok önemlidir. Ayrıca, her görüşmenin potansiyel olarak bir iş fırsatına yol açmasını sağlamak için etkileşimlerden veri yakalamaya yönelik araçlar ve stratejiler hazırlamak isteyeceksiniz.

Bir program seçin, bir saha seçin

Hedeflerinizle ve hedef demografinizle uyumlu bir gösteri seçin. Çok fazla ziyaretçi alan bir saha bulmaya çalışın. Saha rezervasyonunuzu yapmadan önce mekanın bir haritasını temin edebilmelisiniz. En iyi yerleri belirlemek için ziyaretçi rotalarını, görüş hatlarını ve girişlerin, çıkışların, içeceklerin ve dinlenme odalarının konumlarını düşünün.

Bir bütçe belirleyin

Bir ticaret fuarına hazırlanmanın hayati bir parçası da bir bütçe belirlemektir. Fuar sırasında yapılan satışlardan ve alınan siparişlerden ve yeni müşteriler ve aboneler kazanarak ne düzeyde gelir elde edebileceğinizi düşünün. Bu, yatırımınızdan değerli bir getiri sağlayacak bir bütçe belirlemenize yardımcı olacaktır. Bütçeniz, teşhir malzemeleri, ücretsiz promosyonlar ve işgücü giderleri dahil olmak üzere tüm maliyetleri kapsamalıdır. Bütçelemede şeffaflık, beklenmedik maliyetlerin önlenmesine yardımcı olur ve sorunsuz, stressiz bir etkinlik sağlar.

Stand tasarımı

Standınız fuardaki mini vitrininizdir, bu nedenle tasarımı çok önemlidir. Faydalı ipuçları ve fikirler için tasarım blogumuzu ziyaret edin. 

cdavies'den Coed Cadw (Galler'deki Woodland Trust) şöyle demişti:

Rezervasyon yaptırdığınız alanı gerçekten düşünün - personel ve ziyaretçiler de dahil olmak üzere her şeyin alana nasıl sığacağını öngörmeye çalışın. Paltolar, çantalar vb. ile yedek broşürler vb. için güvenli depolama alanını unutmayın.

Stand konseptleri ve tasarım ipuçları için keşfedebileceğiniz iki kullanışlı blog makalemiz var. Biri aşağıdakiler için tasarımı kapsıyor kabuk şemaları ve küçük alanlarve hırslı katılımcılar için, ısmarlama fuar standları için beş uzman ipucu.

Malzemelerinizi hazırlayın

Yanınızda hem hikayenizi anlatan promosyon malzemeleri hem de katılımcıların takdir edeceği ücretsiz hediyeler getirin. Bu hediyeler yalnızca insanları standınıza çekmekle kalmaz, aynı zamanda fuar bittikten sonra markanızı hatırlatır. 

Gibi temel bilgiler Kartvizitler ve bir Broşür veya Broşür mevcut teklifinizin olmazsa olmaz öğeler olduğunu açıklıyor.

Pamuklu Tote harika hediye çantaları ve markalı Kalemler veya Defterler bolca kullanılacağı kesindir. Bunun ötesinde, markalı Tatlılar veya basılı Promosyon Ürünleri sizi hatırlamaları için kişiselleştirilmiş hediyeler haline gelebilir.

Sosyal medya

Bir ticaret fuarı için hazırlanırken, katılımınızla ilgili haberleri önceden yaymaya başlayın. Görünürlüğü artırmak için katılımcıların ve etkinlik organizatörlerinin kullandığı ilgili hashtag'leri kullanın.

Ziyaretçilerin ilgisini çekin

Standınızda bir oyun veya yarışma düzenlemeyi düşünün. Bu sadece ziyaretçilerin ilgisini çekmekle kalmaz, aynı zamanda iletişim bilgileri ve diğer verileri toplamak için de değerli bir araç olabilir.

Ekibinizi seçin ve onları bilgilendirin

Hevesli, bilgili ve cana yakın bir ekip seçin. Fuarın hedefleri, beklentileri ve programı hakkında onları bilgilendirin.

Prova

Etkinlikten önce ekranlarınızı kurarak ve etkileşimlerinizi gözden geçirerek bir ticaret fuarı için pratik yapın. Bu, olası sorunları tespit etmenize ve gerçek kurulum sürecinizi kolaylaştırmanıza yardımcı olabilir.

Tails & Trails Veteriner Fizyoterapi bunu söylemek için iletişime geçti:

Oraya gittiğinizde yeniden düzenlemekle zaman kaybetmemek için dışarıda bir kurulum alıştırması yapın.

Kurulumunuzun provasını yapmanın yanı sıra, ziyaretçilere sunum yaparken rahat olmaları için ekibinizle birlikte bazı rol yapma alıştırmaları yapmaya değer. Şu tavsiyeye dikkat edin S2 Tasarım ve Reklamcılık:

Biraz satış pratiği yapın. Bir şeyleri hızlı ve basit bir şekilde aktarabilmeniz gerekir - kulağa çok prova edilmiş veya robotik gelmeyen bir asansör konuşması.

Gösteriler

Ürününüz somutsa, tanıtımlar basit olmalıdır. Ancak, ürün veya hizmetiniz yazılım veya büyük makineler gibi daha soyutsa, faydalarını en iyi nasıl gösterebileceğiniz konusunda yaratıcı bir şekilde düşünmeniz gerekecektir.

Araştırın ve ulaşın

Katılımcıları ve diğer katılımcıları araştırın. Önceden iletişime geçmeyi ve hatta etkinlik sırasında önemli kişilerle randevular planlamayı düşünün.

Lojistik

Son dakika stresini önlemek için seyahat düzenlemelerinizi, park yerinizi ve konaklama yerinizi önceden düşünün. 

Ekibinize iyi bakın

Ekibinizin susuz kalmamasını, beslenmesini ve motive olmasını sağlayın. Refahları etkinliklerini doğrudan etkileyecektir, bu nedenle iyi bakıldıklarından emin olun.

Kurulum için Özel Gereklilikler

Fuar kapılarını açmadan ve etkinliğin ihtişamı ve gürültüsü başlamadan önce, kurulum süreci genellikle çok farklı bir hikayedir. Fuarınızın mekanına ve niteliğine bağlı olarak, kurulum ve dağılma aşamalarında belirli güvenlik gerekliliklerinin karşılanması gerekebilir.

Halk içeri alınmadan önce sahada kurulum yapacaksanız, inşaat benzeri bir ortamda çalışıyor olabilirsiniz. Büyük kurulumlar, ağır ekipmanlar ve faaliyet koşuşturması tehlikeler yaratabilir. Bunları azaltmak için birçok mekân, özellikle kurulum ve arıza dönemlerinde kişisel koruyucu ekipman (KKE) giymenizi isteyecektir.

İhtiyaç duyabileceğiniz bazı ortak öğeler şunlardır:

Yüksek Görünürlüklü Kıyafetler

Hi-viz yelek veya ceket, kurulumdaki koşuşturma arasında görülmenizi sağlamaya yardımcı olabilir. Bu, özellikle ağır makinelerin veya hareketli araçların etrafında çalışıyorsanız önemlidir.

Baret

Nesnelerin düşme riski varsa veya baş üstü yüklerin bulunduğu bir alanda çalışıyorsanız baret takmanız gerekebilir. Bu gereklilik hakkında mekana veya etkinlik organizatörüne danışın.

Çelik Burunlu Botlar

Kurulum sırasında ağır nesneler taşıyor olabilirsiniz. Çelik burunlu botlar ayaklarınızı olası kazalardan koruyabilir ve potansiyel olarak tehlikeli ortamlarda standart bir güvenlik ekipmanı parçasıdır.

Eldivenler

Kurulum sırasında ağır veya keskin nesnelerle uğraşıyorsanız, koruyucu eldivenler ellerinizi kesiklere, kıymıklara ve sıyrıklara karşı koruyabilir.

Kulak Koruması

Bazı durumlarda, kurulum süreci yüksek sesli makine veya aletler içerebilir. Bu gibi durumlarda kulaklık veya kulak tıkacı gibi kulak koruyucuları gerekli olabilir.

Güvenlik Gözlükleri

Uçuşan döküntüler oluşturabilecek aletler veya malzemelerle çalışırken, güvenlik gözlükleri gözlerinizi koruyabilir.

Her durumda, fuar öncesinde etkinlik organizatörü ile her türlü özel gereksinimi teyit etmek çok önemlidir. Gerekli güvenlik ekipmanlarının yanı sıra alana özgü diğer gerekliliklerin bir listesini sağlayabileceklerdir. Bu spesifikasyonları göz ardı etmeyin - bunlar yalnızca güvenliğiniz için gerekli olmakla kalmaz, aynı zamanda uyulmaması gecikmelere veya para cezalarına da neden olabilir.

Unutmayın, her ticari fuar benzersizdir. Biri için geçerli olan özel gereklilikler diğeri için geçerli olmayabilir. Sorunsuz, güvenli ve başarılı bir etkinlik sağlamak için her zaman araştırmanızı yapın ve buna göre hazırlanın.

Son Hazırlık

Ve son olarak, işte hazırlıklarınızı yolunda tutmak için bir kontrol listesi:

1. Etkinlik için hedefler

2. Hedef kitle

3. Bütçe

4. Stand tasarımı

5. Promosyon malzemeleri

6. Sosyal medya planı

7. Katılım stratejisi

8. Ekip seçimi ve brifing

9. Prova

10. Gösteriler

11. Araştırma ve sosyal yardım

12. Lojistik

13. Özel gereksinimlerden haberdar olun, örn. KKD

14. Ekip refahı

Özenli bir hazırlık ve net bir vizyonla, başarılı bir ticaret fuarının keyfini çıkarma olasılığınız çok daha yüksektir. Her etkinliğin bir öğrenme fırsatı olduğunu unutmayın. Bu nedenle, kendinizi deneyime bırakın, olabildiğince çok bilgi edinin ve en önemlisi, yolculuğun tadını çıkarın! Bir ticaret fuarı için hazırlanırken şunları stoklayın Sergi ve Konferans Baskısı Solopress'ten.