Geçtiğimiz yıl boyunca, fuarcılık alanının farklı alanlarından uzmanların izini sürdük ve onlarla konuştuk. The Print Show 2023 yaklaştığında, öğrendiklerimizi eyleme geçirmenin zamanı gelmişti. Önceki yılların deneyimlerini sektör uzmanlarından aldığımız en iyi ipuçlarıyla birleştirdik ve bunları kendimiz için uyguladık.
Solopress'in Pazarlama Müdürü Glen Eckett, bu yılki fuarda standımızı ve stratejimizi yönetti. Kahve ve yeni ve mevcut müşterilerle sohbetlerle dolu harika bir üç günün ardından, Glen'e fuarda geçirdiğimiz zamanı neyin anlamlı kıldığını sorduk. The Print Show 2023 çok başarılı.
Sergi planlama süreci nasıldı ve ne kadar önceden başladınız?
The Print Show 2022, organizasyonundan sorumlu olduğum ilk stanttı. 2021 fuarı henüz gerçekleşmediği için standımızı planlamak için bir yıldan fazla zamanım vardı. Bu deneyim sayesinde bu yılki daha az zaman aldı ve Ocak ayında planlamaya başladım. Biraz abartılı oldu ama kendimi organize hissetmeyi seviyorum. Fuarla başa çıkmak için kişisel yöntemim, her zaman kontrolün bende olduğunu hissetmek!
The Print Show 2023 için sergi standı tasarımınıza yaklaşırken aklınızda ne gibi kaygılar vardı?
Geçen yılki standımız o kadar başarılıydı ki, bizi desteklemesi için yine aynı ajansı kullanmaya karar verdik.
Asıl sorum şuydu: Fuar standımızı nasıl yenileyebiliriz? Ne sunmak istediğimize ve kancamızın ne olacağına karar vermem gerekiyordu. Geçen yıl, hedef müşterilere hitap edecek ve diğer katılımcılara hitap etmeyecek şekilde tasarlanmış 5.000 sterlinlik bir yarışma ödülü sunduk...
Bu yıl ücretsiz kahve ikram etmek üzere baristalar getirmeye karar verdik. İşin eğlenceli yanı, kahve köpüğünün katılımcıların telefonlarından veya fotoğraflarını çekerek elde ettikleri görüntülerle basılabilmesiydi.
Daha sonra grafik tasarımcılarımızı fuar standımızın ve kahve tezgahımızın tasarımına dahil ettim, böylece bu iki tedarikçi tutarlı bir görünüm yaratacaktı ve bunu ustalıkla başardılar.
The Print Show 2023 için hedefleriniz ve amaçlarınız nelerdi?
Geçen yıl nasıl bir tepki alacağımız konusunda hiçbir fikrim yoktu. Geçmişte, ticari bir matbaa olarak bilinmiyorduk. Ancak, The Print Show 2022'de, oraya ait olduğumuzu ve işletmenin bu müşterilere daha iyi hizmet verebilmek için yaptığı değişiklikler nedeniyle güvenilir bir ticari ortak haline geldiğimizi açıkça gördüm.
Geçen yılki fuara katılan birçok işletme için potansiyel bir tedarikçiydik, ancak onlardan tekrar tekrar duyduğumuz mesaj, Solopress'in entegrasyonu kolaylaştırmak için bir baskı API'sine ihtiyaç duyduğuydu. Bu geri bildirime dayanarak, geçtiğimiz 12 ayı aşağıdakiler üzerinde çalışarak geçirdik SolofloFuarda ve fuardan önce ticari basında lansmanını yaptığımız yeni API'miz.
Bu gönderiyi Instagram'da görüntüle
The Print Show'daki çabalarımızı bu yıl ticari basın kampanyalarımız için yaptığımız çalışmalarla birleştirmek istedik. Amacım, baskı API'si kullanan herkesin hizmetimizden haberdar olmasıydı. Bu niş içinde Solopress'in partiye katıldığını bilmeyen çok az kişi olduğundan emin olmak.
Aslında, geç de olsa piyasadaki benzer API'lerin eksikliklerinin üstesinden gelen bir çözüm oluşturabildik. Bunlar doğru ortamdaki doğru müşterilerdi.
Bu yıla girerken geçen sergiden edindiğiniz hangi deneyimi kullanabildiniz?
Geçen yılki Print Show, planlama sorumluluğunu tek başıma üstlendiğim ilk sergiydi ve bu da üstesinden gelmem gereken birçok yeni endişeyi beraberinde getirdi. Ancak bu yıl daha az bilinmeyen olduğu için daha rahattım.
İlgili lojistiğin çoğu aynıydı, bu nedenle süreci hatırlamak kolaydı. Bu yıl, oyundaki değişkenlerin sayısını azaltabildim.
Daha önce de belirtildiği gibi, geçen yılki kancamız 5.000 £ değerinde baskı kazanma yarışmamızdı. Bu yıl ise Soloflo'ya odaklandık. İnsanları ücretsiz kahvelerimizle standımıza gelmeye teşvik ettik ve LinkedIn'de baskılı kahvelerinin fotoğrafını paylaşan müşteriler için 500 £ değerinde bir yarışma ödülü verdik. Amacımız, yarışmaya katılan kişilerin Soloflo'yu kendi ağlarına duyurması ve böylece fuara katılan kişilerin ötesine geçmesiydi.
Geçen yıl dikkatimi çeken bir şey, fuar standınızı kurduğunuz gün herkesin hi-vis ceket giymesi gerektiğiydi ki bende yoktu! Bu yıl da salona girmek için beklerken birçok insanın aynı hatayı yaptığını gördüm, yani bu kesinlikle olması gerektiği kadar iyi bilinen bir şey değil.
Geçen yıl, standımızda yarışmamızı tanıtan devasa Bayraklarımız vardı. Tasarım açısından bunlar mükemmeldi. Ancak, tabanları suyla doldurmanın kolay bir yolu olmadığını hemen fark ettim, bu yüzden küçük bir su şişesiyle ileri geri düzinelerce yolculuk yapmak zorunda kaldım ki bu ideal olmaktan çok uzaktı!
Bir sergi için Human Built ve Aroma Baristas gibi üçüncü taraflarla çalışmaktan ne öğrendiniz?
Fuar gibi bir şey için üçüncü taraflarla çalışırken iletişim çok önemlidir. Bu şirketlerin her zaman, tüm yıl boyunca, haftada birden fazla kez bu tür fuarlarda çalıştığını unutmamalısınız.
Onlardan tam olarak neye ihtiyacınız olduğunu bildirmek ve her şeyin ellerinde olduğuna dair kendinizi rahatlatmak önemlidir. Benim tavsiyem her zaman soru sormanız olacaktır. Kendinizi herhangi bir şüphe içinde bırakmayın, engin deneyimleri neredeyse her zaman cevabı bilecekleri anlamına gelir.
Fuar standımız bir ajans tarafından inşa edildi, İnsan Yapımıve başka bir şirketimiz vardı, Aroma Baristaskahve servisi. Kahve makinesi için nasıl yapılacağını bilmediğim bir elektrik ve ağ kablosu ayarlamamız gerekiyordu, ancak neyse ki Human Built bunu bizim için ayarlayabildi. Her iki şirketle de açık ve zamanında iletişim kurarak, bu potansiyel muz derisini profesyonellere bırakabileceğim anlamına geliyordu ve bu da içimi rahatlattı.
Etkinlik günü nasıl geçti ve eğer varsa neyi farklı yapardınız?
Gösteri bizim için büyük bir başarıydı ve kahve son derece popüler oldu.
Standımızı, baristalarımızın arkasında ücretsiz kahvemizi ve 500 sterlinlik yarışmamızı tanıtan devasa yazılar içerecek şekilde tasarlamıştık. Ancak buna rağmen, insanların ilk başta standımızla etkileşime geçmeye teşvik edilmediğini fark ettik.
Bunun üzerine taktiklerimizi değiştirmeye ve daha proaktif bir yaklaşım benimsemeye karar verdik. Dışarı çıkıp insanlara ücretsiz kahve isteyip istemediklerini sormaya başladık ve bu bir bariyeri yıkmış gibi görünüyordu. Sanırım hepimizin içinde kibar bir İngilizlik var ve bu da birçok insanın sorulmayı beklediği anlamına geliyor!
Biz giydik markalı tişörtler '' ifadesiyleBana yeni API'miz hakkında soru sorun' yazıyordu ve bence bu bizi fuarda dolaşırken çok daha görünür kıldı.
Bir kez daha, çok fazla pazarlama malzemesi getirdim. Yetersiz olmasındansa çok fazla olmasını tercih ederim gibi bir tavrım var ama fuarın sonunda her şeyi paketlemek zorunda kaldığınızda bu hiç de iyi bir fikir gibi görünmüyor! Gelecek fuarlarda bu dersi alacağımı söylemek isterdim ama muhtemelen alamayacağım!
Ekip dinamiği nasıldı ve doğru ekibi kurmak için kişilikleri göz önünde bulundurmak ne kadar önemli?
Fuara getirdiğimiz sekiz kişiden dördü Solopress'i ilk kez bir ticaret fuarında temsil ediyordu. Deneyimli ekip üyeleri ve ilk kez gelenlerin karışımı aslında iyi çalıştı ve yeni ve tanıdık yüzlerin bir karışımını oluşturdu.
Bu fuarlarda pasif olamazsınız; ücretsiz kahve tabelasından da öğrendiğimiz gibi, sürekli dışarıda olmanız, insanlarla konuşmanız ve etkileşimde bulunmanız gerekir. Bu yaklaşımı benimseyen ve tartışacağınız konular hakkında derinlemesine bilgi sahibi olan meslektaşlarınızı yanınızda getirmeniz en iyisi olacaktır.
Bu yıl götürdüğümüz herkesin Soloflo gibi bahsedeceğimiz hizmetler hakkında iyi bir anlayışa sahip olduğundan emin olduk.
Bu, satış, yazılım geliştirme, pazarlama ve hatta Genel Müdürümüzden temsilcilerin de dahil olduğu dengeli bir ekiple katılmak anlamına geliyordu. Standımızda böylesine güçlü bir ekip varken, üstesinden gelemeyeceğimiz hiçbir konuşma olmadığını biliyorduk.
Uzun bir üç gün olabilir, bu nedenle tüm ekibi motive etmek önemlidir. Bunu yapmanın yollarından biri de ekip olarak akşam yemeğine çıkmaktı. Hepiniz ortak bir deneyim yaşadığınız için böyle bir etkinliğe giderek gerçek bir dostluk duygusu oluşturuyorsunuz.
Bu yılki başarınızı neye bağlıyorsunuz?
Her şey hakkında konuşacak ilginç bir şeye sahip olmaya dayanıyor. Bu yıl Soloflo'yu duyurmak için net bir hedefimiz vardı, bu da bize odaklanmamızı ve karar vermemizi kolaylaştırdı.
Aroma Baristas'ı bu yılın başlarında katıldığım başka bir etkinlikte gördüm. Beni gerçekten etkilediler, ben de onların Kartvizit ve aynı gün onlara e-posta gönderdim. Kendileriyle konuştuktan sonra, baskılı kahve de sağlayabildiklerini öğrendim ve bu da bizimle birlikte The Print Show'da olmaları fikrini pekiştirdi.
Deneyim çok önemli. Geçen yılki fuardan öğrendiklerimiz olmasaydı, bu sefer bu kadar başarılı olamayacağımızı söyleyebilirim.
Geçen yıl öğrendiğiniz ve bu yılki gösteriye uygulayabildiğiniz neler oldu?
Son fuarda öğrendiğimiz en önemli şey, kendi API'mizi oluşturmamız gerektiğiydi; bu da bizi bir API oluşturma ve ardından bu yılki fuarda tanıtma yoluna soktu.
Ayrıca fuardaki varlığımızı daha fazla platformda tanıtmaya odaklandık. Bu kez sosyal medyada, özellikle de LinkedIn'deki yarışmamız aracılığıyla daha fazla etkileşim sağladık. Fotoğrafçımızı ve kameramanımızı fotoğraf ve video çekimi için fuara getirerek ihtiyacımız olan profesyonel kalitede içeriğe sahip olmamızı sağladık.
İkinci gün sosyal medya stratejimiz işe yaramıştı. İnsanlar baskılı kahvelerimizi duymuşlardı ve bir tane alıp baskı ve tabii ki Soloflo hakkında sohbet etmek için standımıza geliyorlardı.
Bu yılki fuarda öğrendiklerinizi nasıl ve ne şekilde uygulayacaksınız?
Gelecek yıl için şirket genelindeki ekip üyelerinin benzer bir karışımını yanıma almak isterim. Bu yıl API'mizde olduğu gibi insanların gerçekten istediği bir şeyi tanıtıyor olmak önemli.
Bu yılki baskılı kahvelerimizin, bir önceki fuarda hediye çantalarımızın yarattığından daha kalıcı bir etki yarattığına inanıyorum.
Ancak gelecek yıl aynı standla kahve satamayacağımızı biliyorum çünkü aynı etkiyi yaratmayacak. Katılımcılara yine ilgi çekici ve cazip bir şeyler sunmak benim için büyük bir odak noktası olacak.
Bu sergiyi hazırlarken aldığınız en iyi tavsiye neydi ve nereden geldi?
Bu yılki fuarın hazırlıklarına gerçekten yardımcı olan bir şey de İş Fuarınız Haziran ayında Milton Keynes'teki etkinlik. Orada, birçok katılımcı ve katılımcı ile başarılı bir fuar standını neyin oluşturduğu hakkında konuştuk.
Kaydettiğimiz görüşmelerden elde ettiğimiz tüm bilgiler yararlıydı, ancak özellikle yararlı bulduğum soru "katılımcılar fuardan sonra ilgilenen katılımcıları nasıl ve ne kadar süre sonra takip etmeli?" sorusuydu.
Steve Lloyd Sergi Ustalığı "Azalan şaşkınlık yasası" hakkında konuştu ve insanların ilk toplantınızdan sonra ne kadar uzun süre bırakırsanız konuşacaklarınızla o kadar az ilgilendikleri gerçeğine atıfta bulundu. Bu özellikle bende yankı uyandırdı ve eğer fuar sonrasında potansiyel müşterilerimizi hızlı bir şekilde takip etmezsek tüm sıkı çalışmamızın boşa gideceğine olan inancımı pekiştirdi.
Kendime bir tavsiye verecek olsaydım, bu mümkün olduğunca organize olmam olurdu. Bu büyüklükteki bir etkinliği stresli bulabilirim, özellikle de geçmişim marka pazarlaması değil de dijital pazarlama alanında olduğu için. Ancak kendimi son derece organize olmaya zorlamak, tüm etkinlikle başa çıkmamı kolaylaştırdı.
Fuar standınız için yardıma mı ihtiyacınız var?
Yaklaşan serginizde size rehberlik etmesi için Glen'in bilgelik dolu sözlerinden daha fazlasına mı ihtiyacınız var? Bize bir göz atın sergi̇ ve konferans baski yelpazesi̇ Etkinliğinizi başarılı kılmak için bulmacanızın eksik parçasını bulmak için.
Turkish 
English 
French 
Spanish 
German 
Italian 
Portuguese 
Dutch 
Polish 
Romanian 
Bulgarian 
Danish