Bir bağış kampanyası nasıl başlatılır

Yazar
Jake Ross
-

Bağış toplama işine başlamak ürkütücü görünebilir, ancak her şey ilk adımı atmakla ilgilidir. Yardım sektörünün iki emektarıyla konuştuk Fon ve farkındalık yaratma konusunda 50 yılı aşkın bir deneyime sahiptir. 

Paul SayerProst8'in kurucusu ve Jonny WinebergBirlikte Duruyoruz'un kurucusu ve direktörü olanaşağıdaki konularda paha biçilmez bilgi birikimine sahiptir: 

Bağış toplama işine başlamak

Amacınızı tanımlayarak, net bir hedef belirleyerek ve hedef bağışçılarınızı tespit ederek işe başlayın. Stratejilerinizi, zaman çizelgelerinizi ve gerekli kaynakları özetleyen bir bağış toplama planı geliştirin. Potansiyel bağışçıları belirleyin, stratejik bir plan hazırlayın ve ilgi çekici bir hikaye oluşturun. Bağışçılarınızı bağış yapmaya neyin motive ettiğini araştırın ve bu nedenlere yönelik bağış toplama stratejileri uygulayın. Daha büyük bağış toplama girişimlerine geçmeden önce küçük, yönetilebilir bir kampanya ile başlayın. Bağış toplamanın sadece parayla ilgili olmadığını, destekçilerinizle güçlü bağlar kurmak ve amacınız hakkında farkındalık yaratmakla ilgili olduğunu unutmamak önemlidir. 

Paul'un deneyimi: 

"Bir hayır kurumunu yönetmek, bir işletmeyi yönetmekle tamamen aynı şeydir. Hayır kurumunuz için bir iş planı oluşturmakla aynı prensiptir.  

"Bunu maliyetlendirmek zorundasınız. Yani birinci yıl için hayır kurumunuzu yürütmek size 80.000 Sterline mal olabilir. Daha sonra bu işletme maliyetlerinin dışına bakmalı ve 'bu parayı toplamak için şunu, şunu ve şunu yapmalıyız' diye düşünmelisiniz. 

"Hayır kurumları işe başladıklarında, birçoğu daha büyük hayır kurumlarının ne kadar geniş bir alana ulaşabildiğini ve ne kadar para topladığını görüyor ve kendilerinin de aynı olacağını varsayıyor. İnsanlar şunu düşünmeyi unutuyor: Bu parayı gerçekten nasıl toplayacağız? 

"Nasıl para toplamak istediğinizi düşünün. Bu şekilde düşündüğünüzde, pek çok insan hayırseverliğin sadece para verilen bir şey olmadığını fark eder. Bunun için çalışmalısınız. Para toplamak ve hedeflerinize ulaşmak için yollar bulduğunuzdan emin olmalısınız. 

"Çünkü bir hayır kurumu kurma zahmetine katlanıp onca çaba sarf ettikten üç ay sonra eli boş oturmaktan daha kötü bir şey olamaz. Daha da kötüsü, borç içinde olmaktır ki bu bir hayır kurumu olarak gerçekten hoş karşılanmaz.  

"Her zaman iki ila üç aylık işletme giderleri için rezerv bulundurmanız gerekir. Eğer rezerviniz erimeye başlarsa, bu Hayır Kurumu Komisyonu'nun sizi soruşturmaya başlaması için bir neden olabilir." 

Jonny'nin deneyimi:  

"Herhangi bir fon toplayabilmeniz için önce en uygun şekilde kurulmanız gerekir. Günümüzde bu, ya dışarıdan bir düzenleyiciye kayıtlı olmadığınız küçük bir hayır kurumu ya da bir Hayırseverlik Anonim Kuruluşu (CIO) anlamına gelmektedir. Unutulmamalıdır ki, cironuz 5.000 £'un üzerindeyse, Charity Commission'a kaydolmanız gerekir. 

"En iyi model bir CIO'dur; bu, Yardım Komisyonu'na kaydolduğunuz, ancak aynı zamanda anonim bir kuruluş olarak sınırlı sorumluluğa sahip olduğunuz ve mütevellilere bir miktar koruma sağladığınız anlamına gelir.  

"Çalışan olmayan en az 3 mütevelliye ihtiyacınız olacak. Bir hayır kurumu olması nedeniyle en fazla finansman fırsatını açar. İki ana model vardır:  

  • Dernekler Mütevellilerin Genel Kurul aracılığıyla seçilmesini istediğiniz yerde.  
  • Hayır kurumunun yalnızca atanmış mütevelliler tarafından kontrol edildiği vakıflar. 

"Yöneticilere ödeme yapmak istiyorsanız, bir Toplum Yararına Şirket sizin için uygun olabilir. Bu genellikle sosyal girişimler için doğrudur. Ancak bu, hibe fonlarının 80%'sinden fazlasına erişilemeyeceği anlamına gelmektedir. Sanayi ve İhtiyat Sandıkları gibi başka modeller de var, ancak CIO'lar daha fazla fayda sağlayabileceği için bunları önermiyorum." 

Hedef belirleme

Hedef belirleme, her türlü bağış toplama çabası için hayati önem taşır. Net bir hedef olmadan ilerlemeyi ölçmek veya potansiyel bağışçıları motive etmek zordur. Hedeflerinizi net bir şekilde tanımlamanın harika bir yolu, onları SMART yapmaktır: Spesifik, Ölçülebilir, Ulaşılabilir, İlgili ve Zamana Bağlı. Belirli bir miktar toplamayı mı hedefliyorsunuz? Belirli sayıda yeni bağışçı mı çekeceksiniz? Ya da yinelenen bağışları artırmayı mı? Hedefleriniz iddialı ancak ulaşılabilir olmalıdır. Hayır kurumunuz için bir yön ve hem uzun hem de kısa vadede başarı için bir ölçüt sağlarlar. 

Paul'un deneyimi: 

"Bir hayır kurumu için hedef belirlemek, bir işletme için hedef belirlemekle tamamen aynıdır. Günün sonunda bu bir iş, hedeflerinize ulaşmak için para kazanmanız gerekiyor.  

"Etkili bir şekilde, buna bir etkinlik işi gibi bakın. Bir etkinlik şirketi olduğunuzu ve kar elde etmek için bu yıl dört etkinlik yapmanız gerektiğini düşünün. Bunu bir hayır kurumuna aktarın ve deyin ki, hedeflerimize ulaşmak için kar elde etmek üzere bu yıl dört etkinliğe ihtiyacımız var. Maliyetlerinizi bilin ki hedeflerinize ulaşmak için ne kadar kâr etmeniz gerektiğini bilesiniz."  

Jonny'nin deneyimi:  

"Fon verenler artık kuruluşlardan ziyade projelere fon vermeye daha yatkınlar, bu nedenle yaptığınız farklı projeleri tanımlamaya çalışmalısınız.  

"Hedefleri tanımlamak için kullanılan yaygın terimin 'SMART' olduğunu biliyorum ancak ben insanlara 'SMARTER' (Spesifik, Ölçülebilir, Kabul Edilmiş, Gerçekçi, Zamana Bağlı, Heyecan Verici ve Ödüllendirici) sonuçlar belirlemelerini söylemeyi tercih ediyorum." 

Abonelerden oluşan bir veritabanı oluşturma

Veritabanınız, hayır kurumunuzun destekçileriyle tutarlı bir etkileşim sürdürmenin anahtarıdır. Abonelerden oluşan sağlam bir veri tabanı bir hayır kurumunun bel kemiğidir. Potansiyel bağışçılardan, gönüllülerden ve savunuculardan oluşan rezervuarınızdır. İşe, web sitesi ziyaretçilerini ister e-posta ister basılı yayın yoluyla olsun, haber bültenlerine kaydolmaya teşvik ederek başlayın. Bu sayede onlara amacınız, yaklaşan etkinlikler ve bağışlarının gerçek dünyadaki etkileri hakkında düzenli güncellemeler sağlayabilirsiniz. Buradan iletişim bilgileri, bağış geçmişi, gönüllü katılımı ve ilgi alanları gibi daha spesifik veriler toplamaya başlayabilirsiniz. Saygı göstermeyi unutmayın mahremiyet yasaları ve destekçilerinize aşırı bilgi yüklememeye çalışın, çünkü bunu spam olarak görebilirler ve bu da abonelikten çıkmalarına neden olabilir. Doğru dengeyi bulun! 

Paul'un deneyimi: 

"İnsanları yaklaşan etkinliklerinizden haberdar etmek için bir veri tabanı oluşturmanız veya büyük paralar harcamanız gerekir. İnsanları bilgilendirmenin ve onlara nereye bağış yapabileceklerini söylemenin en kolay yolu budur. 

"Abone veri tabanları bir hayır kurumu için önemlidir çünkü insanlarla kolayca iletişim kurmanızı sağlar ve abone bağışları yoluyla düzenli bir gelir akışı sağlayabilir." 

Jonny'nin deneyimi:  

"Merkezinizi kullanan biri sizi her aradığında veya sizinle herhangi bir şekilde iletişime geçtiğinde, potansiyel bir bağışçıdır. Bu kişilerin bilgilerini, özellikle de e-posta adreslerini ve telefon numaralarını toplamalısınız ki onlarla iletişime geçip sizi desteklemelerini isteyebilesiniz.  

"Bağışçı tabanı, mümkün olan her yolla büyütmeniz gereken bir bağışçı veritabanıdır. Etkinlikler bir miktar fon sağlayabilse de, bunların birincil amacı bağışçı tabanınıza daha fazla insan kazandırmak olmalıdır. İyi bir bağışçı tabanı, diğer pek çok fon fırsatının kilidini açmanın anahtarıdır." 

Fon toplama

Çoğu hayır kurumu için kaynak yaratma, doğrudan çağrılar, hibe başvuruları ve kurumsal ortaklıklardan çevrimiçi kaynak yaratmaya kadar çeşitli stratejilerin bir karışımını içerir. Önemli olan çeşitlendirmedir - tek bir kaynağa güvenmeyin. Bunun yerine, finansal istikrarı sağlamak için birden fazla gelir akışı oluşturun. Çoğu planın bir miktar mali harcama gerektireceğini unutmayın, bu nedenle hayır kurumunuzun yatırımından anlamlı bir getiri elde etmesini sağlamak için tüm harcamalarınızı ve tahmini gelirinizi dikkate aldığınızdan emin olun. 

Paul'un deneyimi: 

"Özellikle büyük etkinliklerde fon toplama konusunda bir yanılgı olduğunu düşünüyorum. Eğer satarsanız bir etkinlik için biletler...büyük olasılıkla onlardan bir kuruş bile kazanamayacaksınız.  

"Pek çok insan, kişi başı 25 sterlinlik 50 kişilik bir etkinlik düzenlediklerinde, hızlı bir matematikle bunun çok para kazanmanın kolay bir yolu gibi göründüğünü düşünüyor. Buna bir iş gibi bakmalısınız. Maliyetlerinizin ne olduğunu ve bunları nasıl karşılayacağınızı düşünün. 

"Büyük olasılıkla, mekan kiralama, yiyecek, içecek, eğlence, ses sistemi, baskı, reklam ve gecede ihtiyaç duyduğunuz personel maliyetini karşılayacaklardır. Yani bilet fiyatı genellikle etkinliğiniz daha başlamadan bitmiş olur. 

"O halde para kazanmak için gecede ne yapacağınıza bakmanız gerekiyor. Bu tür etkinliklerde kâr elde etmenin en başarılı yollarından biri bilet ve ödüllü bir çekiliş yapmaktır. Çekilişinize bağışta bulunabilecek ya da gecedeki genel masraflarınızı azaltabilecek sponsorlar ya da kurumsal sponsorlar bulmaya çalışın." 

Jonny'nin deneyimi:  

"İster tesisinizi toplantı alanı olarak kiralayın, ister eğitim programları satın, ister başka hizmetler veya ürünler satın, satışlardan gelir elde etmekten korkmamalısınız. Ayrı bir sosyal girişim kurabilir ya da normal hayır faaliyetlerinizin bir parçası olarak satış yapabilirsiniz.  

"Bir eBay mağazası kurmayı araştırın; kendi çevrimiçi mağazanızı oluşturun; kullanıcılarınızdan satmak için bağış isteyin; kendinizi internette, yerel broşürlerle, süpermarketlerde, doktor muayenehanelerinde, hastanelerde ve aklınıza gelebilecek her yerde pazarlayın. Kullanıcılarınızın ve destekçilerinizin başka fikirleri de olabilir, bu nedenle onlara sorun ve nelerin mümkün olabileceğini görün."  

Bağış toplama yöntemleri

Bağış toplama yöntemleri genellikle finansal destek sağlamak üzere tasarlanmış etkinlikler, kampanyalar veya diğer faaliyetleri içerir. Hayırseverlik koşularından kermeslere ve çevrimiçi kitle fonlamasına kadar, bağış toplama her şekil ve boyutta olabilir. Başarının anahtarı dikkatli planlama, açık iletişim, net hedefler ve iyi tanımlanmış bir hedef kitlede yatmaktadır. Potansiyel bağışçıların ilgisini eğlenceli veya zorlayıcı bir plan veya etkinlikle çekmek önemlidir. 

Paul'un deneyimi: 

"Yardım kuruluşlarının fon toplamak için neler yaptıklarını düşündüğünüzde, bunun sınırı yok. Köri gecelerinden maratonlara kadar yapabileceklerinizin sınırı yok.  

"Bağış toplama konusunda önemli olan, destekçi tabanınıza uygun fikirler bulmaktır. Takipçilerinizin dahil olabileceğini, destekleyebileceğini ve en önemlisi bağış yapabileceğini düşündüğünüz şeyler bulmaya çalışın. 

"Bağış toplama yönteminizde esnek olmanız çok önemlidir. Destekçileriniz muhtemelen kendi tercih ettikleri şekilde katılmak için daha fazla motive olacaklardır. Bazıları fiziksel bir mücadeleye katılırken, diğerleri yemekli ve çekilişli bir akşam etkinliğini tercih edebilir." 

Jonny'nin deneyimi:  

"Fon toplamak için tek bir şey yapmaya çalışmak büyük bir hatadır, özellikle de artık daha az para varken. Yasal fon sağlayıcılara, hayırsever vakıflara ve şirketlere başvurmayı içeren çeşitli bir fon yaratma stratejiniz olmalıdır. Bir fikir çok büyük bir yatırım gerektirmediği sürece, bu fikrin peşinden gitmelisiniz. Denememek durgunluğa ve gerilemeye yol açacaktır. 

"Çevrimiçi bağış toplama artık hayır kurumlarına yapılan bağışların 30%'sinden fazlasını oluşturuyor ve çevrimiçi bağış toplama fırsatları artmaya devam ediyor, bu nedenle bunlardan yararlanın."  

Etkinlik temelli bağış toplama

Etkinlik temelli bağış toplama, fon yaratmanın ilgi çekici bir yolu olabilir. Hem sanal hem de yüz yüze etkinlikler, topluluğu geliştirmeye, destekçilerin ilgisini çekmeye ve bağışlar için bir platform sağlamaya yardımcı olabilir. Bunlar, bağışçıların amacınızla bağlantı kurmaları ve katkılarının etkisine ilk elden tanık olmaları için interaktif bir platform sağlar. Her etkinliği benzersiz kılın, amacınızla uyumlu hale getirin ve unutulmaz deneyimler yaratmaya odaklanın. Başarılı etkinlik bağışı toplama dikkatli planlama, etkili tanıtım ve akıllı uygulamaya dayanır. 

Paul'un deneyimi: 

"Etkinlik fikirleri bulmakta zorlanıyorsanız, diğer hayır kurumlarının neler yaptığına bakmanızı ve sizin için kopyalamanın doğru olup olmayacağını görmenizi öneririm. İntihal, yardım kuruluşunuz için fikir üretmenin en iyi yoludur, ancak bunun hedef kitlenizle alakalı olması gerekir. 

"Aynı şekilde, Londra Maratonu gibi organizasyonu sizin için birilerinin yaptığı etkinliklere de katılın.Yapabileceklerinizin dışına çıkmak her zaman zordur, bu nedenle önce kendi içinize bakın ve kendi kaynaklarınız ve bilginizle neler yapabileceğinizi görün. 

"Bunu unutulmaz kılmak önemlidir çünkü insanlar ancak hayır kurumuyla bağlantılı eğlenceli veya dokunaklı bir şey hatırlarlarsa bağış toplayacak ve mesajınızı yayacaklardır.Çocukların katılımını sağlamak ve bunu tüm aile için eğlenceli hale getirmek bunu yapmanın harika bir yoludur." 

Jonny'nin deneyimi:  

"İyi bir bağış toplama etkinliği düzenlemek çok fazla planlama ve insan mesaisi gerektirir, bu nedenle mümkün olduğunca çok çalışın. Etkinlikten önceki haftalarda ve aylarda çekiliş biletleri satın, son satışları ve çekilişi gece yapın.  

"Yerel dükkanların çekiliş ve etkinlik biletlerini orada satmanıza izin verip vermeyeceğini veya bunu yerel ana caddenizde yapıp yapamayacağınızı görün. Etkinlik için sponsorlar bulun ve masalarda, broşürde, biletlerde vs. logolarını kullanarak satış yapın."  

Etkinliklerin tanıtımı

Siz etkinliğinizi duyurmazsanız kim nereden duyacak? Etkinliklerin tanıtımı tamamen doğru zamanda doğru kitleye ulaşmakla ilgilidir. E-posta pazarlaması, sosyal medya tanıtımı ve çevrimiçi reklamlar gibi dijital pazarlama stratejilerinin bir karışımını kullanın. Basın bültenleri, posterler ve kulaktan kulağa iletişim gibi geleneksel yöntemleri de unutmayın. Mesajınızı her platforma veya kitleye göre uyarlayın ve insanların katılmasını veya bağış yapmasını kolaylaştırın. Mesajınızın açık, net ve ilgi çekici olduğundan emin olun ve her zaman bir eylem çağrısı ekleyin.  

Paul'un deneyimi: 

"Yerel etkinliklerde ağızdan ağıza iletişim en iyi yoldur. Ulusal etkinliklerde ise organizatörlerin halihazırda var olan bilgilerinden yararlanın. 

"Eğer Londra Maratonu gibi bir etkinliğe katılıyorsanız, tanıtım sizin için yapılıyor. Ancak, kendi tanıtımınızı yapmanız gereken kendi etkinliğinizse, sosyal medyayı yenmek artık çok zor. Hayır kurumunuzu etkinlik öncesinde, sırasında ve sonrasında destekçilerinize tanıtmak için çok büyük bir araç." 

Jonny'nin deneyimi:  

"Şirketlere uğrayıp çekiliş bileti satmak gibi mümkün olan tüm kanallar aracılığıyla etkinliği tanıtın. Tam masalar için indirimli bir fiyat belirleyin (10 bilet için 1.000 Sterlin yerine 900 Sterlin). Hedef kitlenize bağlı olarak, daha ucuz bir etkinlik düzenlemek ve bağış talep etmek de başka bir yol olabilir." 

Basılı pazarlamanın değeri

Basılı pazarlama paha biçilmezdir. Somuttur ve genellikle daha uzun bir raf ömrüne sahiptir. Doğrudan posta, Broşürlerveya hayır kurumu bültenleri hikayenizi daha samimi, dokunulabilir ve kişisel bir şekilde anlatabilir. Yardım kuruluşunuzun hikayesini aktarmak, etkinizi vurgulamak ve potansiyel bağışçıları dahil olmaya davet etmek için basılı pazarlamayı kullanın. 

Paul'un deneyimi: 

"Baskı, bir hayır kurumunun kritik bir parçasıdır. Sosyal medya geçici bir an. İnsanlar geçiyor ve bir anda unutuluyor. Ama eğer bir şey koyarsanız Poster birinin elinde ya da bir ortamda bulunuyorsanız Makaralı Afişler arka planda, mesajınızı güçlendirdiği için bu harika. 

"Bunu bir sosyal gönderide birleştirmek harika. Elinizde Afişler Sponsorlar ve doğru tasarımla, baskı kullanarak çok güçlü bir mesaj gönderebilirsiniz. Bu gerçekten önemli ve çok ucuz!" 

Jonny'nin deneyimi:  

"Günümüzde aldığımız elektronik mesajlar elektronik iletişimin göz ardı edilmesinin kolay olduğu anlamına geldiğinden, basılı kopyalar hala daha etkili olabilir. Baskı kesinlikle daha akılda kalıcı bir etki sağlayabilir." 

Bağış toplama

Bağış toplamak için açık, güvenli ve kullanıcı dostu yöntemler gerekir. Her bağışçı için bağış yapmak zahmetsiz olmalıdır. Bağış toplamak, bağışçıların bağış yapmasını mümkün olduğunca kolaylaştırmayı içerir. Çevrimiçi ödemeler, çekler ve mobil işlemler gibi birden fazla bağış seçeneği sunun. Güvenli, kullanıcı dostu bağış yazılımına yatırım yapın. Şeffaflık çok önemlidir, bu nedenle fonların nasıl kullanılacağı hakkında net bilgiler sağlayın ve bağışçıları hediyelerinin etkisi konusunda bilgilendirin. 

Paul'un deneyimi: 

"Günümüzde bağış toplamanın iki yolu var: fiziksel veya elektronik olarak. Elektronik bağışlar hayatınızı kolaylaştırabilir. Birisi üzerinde nakit olmadığını söylerse, bir kart okuyucu ile dolaşmak bir sorunu kolayca çözebilir. Kart makinenizi sabit bir fiyata ayarlayın, böylece tek yapmaları gereken dokunmak olacaktır.  

"Kart okuyucular tek seferlik ucuz bir satın alımdır ve bunları kullandığınızda küçük bir ücret alırlar, dolayısıyla bunun üzerindeki her şey size aittir. PayPal mükemmeldir. PayPal hesabınız yoksa bir tane edinin. QR kodları da yeniden moda olmaya başladı. Taranması çok kolay ve sizi doğrudan web sitenizdeki bağış sayfanıza götürüyor. 

"Açıkçası, nakit paraları varsa bu harika bir şey, ancak günümüzde pek çok insan nakit paraya sahip değil, bu yüzden kart makinesine sahip olmak önemli. İnsanların nakit parası olduğunda, kova sallamak bağış toplamak için harikadır. Ayrıca insanların dikkatini çekmek için biraz daha fazla gürültü yaparlar! 

"Eklemeliyim ki, her zaman, her zaman, her zaman banka hesap bilgileriniz yanınızda olsun, böylece buraya aktarabilirsiniz." 

Jonny'nin deneyimi:  

"Hayır kurumlarında çalışan insanların para istemekten çekinmelerini şaşırtıcı buluyorum. Yılda iki kez, genellikle Noel ve yaz başında, bağış talepleri göndermeli ve bunları takip etmek için telefon görüşmeleri yapmalısınız. Zor bir satış olması gerekmiyor, sadece bağış isteyin. 

"İnsanların çevrimiçi bağış yapabilmeleri için kolay bir yolunuz olduğundan emin olun. wonderful.org benim bulduğum en iyi değer ama PayPal veya diğerlerini de kullanabilirsiniz. Bağış düğmenizin web sitenizin en üstünde ve her sayfada olduğundan emin olun. Metin bağışını, theBigGive.org.uk adresini araştırın ve size bağış yapabilecek ziyaretçileri web sitenize çekmek için ücretsiz Google AdWords almak üzere Google Grants'a başvurun. 

"İnsanlara sizinle birlikte reklam yapma fırsatı da sunabilirsiniz - bülteninizi, web sitenizi ya da başka herhangi bir yayını kullanarak bunu isteyebilirsiniz. Ve tabii ki bu insanlar bir etkinliğe gelebilir, bir çekiliş bileti satın alabilir ya da sizi başka şekillerde destekleyebilirler!"  

Kısıtlanmış ve kısıtlanmamış fonlar

Aldığınız fonlar iki türde kategorize edilebilir: kısıtlı ve kısıtlamasız. 

  • Kısıtlı: hayır kurumu bünyesinde belirli bir amaç veya proje için yapılan bağışlar.  
  • Kısıtlanmamış: herhangi bir amaç için kullanılabilen para. 

Kısıtlı fonlar belirli girişimleri teşvik edebilirken, kısıtlanmamış fonlar finansal istikrar ve esneklik sağlayarak bir hayır kurumunun finansal sağlığının önemli bir parçası haline gelir. 

Paul'un deneyimi: 

"Bir makineyi bir yıllığına kiralamak için bize büyük miktarda para verildiğinde, bu fonlar kısıtlanmış olacaktır. Dolayısıyla, hayır kurumunun parası azalırsa, bu kısıtlı fonlar amaçlanan kullanım dışında kullanılamaz. 

"Genel olarak konuşmak gerekirse, bağışlar sınırsızdır; bu parayla istediğinizi yapabilirsiniz. 

"Başlangıçta, yerel bölgedeki erkekler için farkındalık yaratmamızı isteyen Milli Piyango Fonu'ndan bir hibe aldık. Bu hibe bununla sınırlıydı. Onlara rapor vermek, bununla ne yaptığımızı göstermek ve sonuçların ne olduğunu göstermek zorundaydık. Bağışçılara hesap verme sorumluluğunuz ve parayı nasıl harcadığınıza dair sorumluluklarınız var." 

Jonny'nin deneyimi:  

"Unutulmaması gereken en önemli şey, kendi bağış toplama faaliyetlerinizin her zaman kısıtlamasız olacağıdır. Hibeler genellikle kısıtlıdır ancak bazı durumlarda kısıtlı değildir, kısıtlı olmadıkları zaman bunu bildiğinizden emin olun! Muhasebecinizle düzenli olarak görüşmenizi tavsiye ederim, çünkü onlar da bazı şeyleri yanlış anlayabiliyor."  

Bağışçı ilişkilerinin sürdürülmesi

Bağışçı ilişkilerini sürdürmek, bağışları kabul etmenin ötesine geçer. Bu, bağışçıların ilgisini ve katılımını sağlamakla ilgilidir. Düzenli güncellemeler, kişiselleştirilmiş iletişim ve etkinlik davetleri bağışçıların kendilerini değerli hissetmelerini sağlayabilir. Her zaman minnettarlığınızı ifade edin ve katkılarının yarattığı farkı gösterin. Unutmayın, sadık bir bağışçı uzun vadede tek seferlik büyük bir bağışçıdan daha değerlidir. 

Paul'un deneyimi: 

"Bağış alır almaz her zaman iletişim bilgilerini almaya çalışın.  

"İnsanlara her zaman 'Sizi e-posta listemize eklememden memnun olur musunuz? Sizi gelecekteki etkinliklerden haberdar edeceğiz' diyorum. Sosyal medya artık bağışçı ilişkilerini sürdürmek için başka bir posta listesi haline geldi." 

Jonny'nin deneyimi:  

"Destekçilerinize düzenli olarak kuruluşunuzda neler olup bittiğine ve sizi nasıl destekleyebileceklerine dair güncellemeler içeren e-postalar göndermenizi tavsiye ederim. 

"Bağışçılarınızı doğrudan bilgilendirin, sadece sosyal medyanızı okumalarına güvenmeyin! Mektupların veya diğer basılı kopyaların en iyisi olup olmayacağını veya e-posta, metin, WhatsApp vb. ücretsiz seçenekleri kullanıp kullanmayacağınızı öğrenin. 

"Bir hibe alınsın ya da alınmasın, başvuruda bulunduğunuz kişileri her zaman takip edin. Ne zaman tekrar başvuracağınızı bir hesap tablosuna kaydedin ve başvurunuzu zamanında hazırlayıp gönderin. Size fon vermiş olsunlar ya da olmasınlar, onlara raporlar, yayınlar vb. gönderin; böylece akılda kalıcı olursunuz ve tekrar/bir dahaki sefere fon alma olasılığınız artar."  

Ünlü ciroları

Ünlülerin onayları, yardım kuruluşunuzun mesajını ve erişimini güçlendirebilir. Doğru ünlü medyanın ilgisini çekebilir, amacınıza güvenilirlik kazandırabilir ve takipçilerini bağış yapmaları için etkileyebilir. Ancak, özgünlüğü korumak ve karşılıklı fayda sağlayan bir ilişki sağlamak için amacınıza gerçekten uyan bir ünlüyle işbirliği yapmak çok önemlidir. Mümkünse, bu kişilerin bağlılıkları basit bir desteğin ötesine geçerek kuruluşla gerçek bir etkileşime girmelidir. 

Paul'un deneyimi: 

"Yardım kuruluşunuzla ünlülerin desteğini kullanmanın en iyi yolu, amacınızla bağlantısı olan birini bulmaktır. Eğer bu kişiyle anlaşabilirseniz, potansiyel olarak büyük bir takipçi veri tabanına erişim sağlayabilirsiniz. Sizin için bir çağrı yaparlarsa, küçük bir yanıt bile bağışlarda büyük bir geri dönüş sağlayabilir." 

Jonny'nin deneyimi:  

"Ünlü birini bulabilirseniz bu yardımcı olabilir, ancak yerel oldukları ya da sorununuzla bir bağlantıları olduğu için sizi ücretsiz olarak destekleyebilecek birini arayın. Eğer ödeme yapacaksanız - pazarlık yapın!" 

Gösteri devam etmeli! 

İki uzmanın rehberliğinde, bağış toplama etkinliklerinizi bir üst seviyeye taşımak için bu araçlardan yararlanın. Etkinliğinizi tamamlamak için bazı basılı materyallere ihtiyacınız varsa, Solopress size her adımda yardımcı olmak için burada olacak. 

İlgili HaberlerYazarın Diğer İçerikleri