Eğer ilk kez bir hayır kurumu kuruyorsanız bu göz korkutucu olabilir.

Burada, bir hayır kurumu kurarken izlemeniz gereken temel aşamaları açıkladık.

Hayırseverlik yolculuğunuza başlamak için ne yapmanız gerektiğini size temin etmek üzere uzmanlar görevlendirdik. Paul Sayer ve Carla Cressy, size gerçekleri ve kişisel deneyimlerini aktarmak için burada olacaklar.

Paul Sayer Prost8'in hayır kurumu kurma konusunda 12 yılı aşkın deneyimi vardır. Bu konu hakkında bilmediği bir şey varsa, muhtemelen bilmeye değmez!

Carla Cressy, Türkiye'de Endometriozis Vakfı, bu alanda nispeten yenidir, kendi resmi̇ yardim lansmani Mart 2023'te. Kendisi yakın zamanda bu yolculukta acemi olarak yer aldı ve sürece yeni bir bakış açısı sağlayabilir.

İşte bir hayır kurumu kurmanın temel aşamaları:

• Bir hayır kurumu nasıl kurulur
• Hayır Kurumları Komisyonu ile İlişkiler
• Hayırsever amaçlar
• Bir hayır kurumuna isim vermek
• Bir yönetim belgesi yazmak
• Vergi indirimi için başvuru

 

Bir hayır kurumu nasıl kurulur

Bir hayır kurumu kurmanın dört farklı yolu vardır:

• Hayırsever bir vakıf.
• Hayırsever bir şirket.
• Hayırsever anonim kuruluş.
• Tüzel kişiliği olmayan dernek.

Hayırsever vakıf

Hayır amaçlı bir vakıf, vakfın oluşturabileceği herhangi bir borçtan şahsen sorumlu olabilecek mütevelliler tarafından yönetilir. Güvendiğiniz mütevellileri aldığınızdan emin olun!

Hayırsever şirket

Bir hayır kurumu, limited şirket olarak kayıtlı, kar amacı gütmeyen bir kuruluştur. Hayır amaçlı hedefleri ve üyelerinden ayrı bir yasal kimlikleri olmalıdır, bu nedenle şirket kendi borçlarından sorumludur.

Hayır amaçlı anonim kuruluş

Bir hayır kurumu, üyeler ve mütevelliler için sınırlı sorumluluk sunar. Yalnızca Hayır Komisyonu tarafından kaydedilebilir ve düzenlenebilirler.

Tüzel kişiliği olmayan dernek

Bu, genellikle daha küçük hayır kurumları, kulüpler ve topluluk grupları tarafından kullanılan basit ve gayri resmi bir yapıdır. Yalnızca hayır amaçlı hedefleri varsa hayır kurumu olarak kayıt olabilirler. Üyeler derneğin borcundan şahsen sorumlu olabilirler.

 

Paul'un deneyimi:

Bir hayır kurumu kurarken düşünmeniz gereken birkaç şey vardır:

• Mütevellileriniz kimler?
• Hayırseverlik amaçlarınız nelerdir?
• Yeni bir hayır kurumu kurmak yerine mevcut bir hayır kurumuyla birleşebilir misiniz?

Hayır kurumunuz mevcut bir hayır kurumuna çok benziyorsa, Hayır Komisyonu onlarla bir ittifak kurmanızı tavsiye edecektir. Kendi hayır kurumunuzu kurmak için oldukça özgün bir yapıya sahip olmanız gerekir.

Süreç artık çok ama çok zorlu.

On iki ya da daha fazla yıldır hayır kurumları kuruyorum. Şimdi çok katı hale geldi çünkü yeni hayır kurumlarının halihazırda var olan 160.000 kayıtlı hayır kurumuyla çakışmadığından emin olmaya çalışıyorlar.

 

Carla'nın deneyimi:

Bir hayır kurumu kurmak çok fazla zaman ve planlama gerektirir. Bu nedenle, misyonunuz ve hedefleriniz konusunda net olmak çok önemlidir. Kime ulaşmak istediğinizi ve paylaşmak istediğiniz mesajı belirlemek, başlamak için iyi bir yerdir.

Ayrıca, diğer hayır kurumlarına ve bu kurumlarda çalışan kişilere ulaşarak kendi kurumlarını nasıl kurduklarına dair bilgi almak da faydalı olabilir; zira bu, ne tür bir hayır kurumu kurmak istediğinize karar vermenize yardımcı olabilir.

Örneğin, bir Charitable Incorporated Organisation (CIO) kurmayı seçtim, bu da hayır kurumunu başlatmak için en az 3 mütevelliye ihtiyacım olduğu anlamına geliyordu. Kimi seçtiğiniz konusunda dikkatli olun ve yalnızca hayır kurumunuza gerçek değer katabilecek kişileri seçin!

 

Hayır Kurumları Komisyonu ile İlişkiler

Hayır Kurumu Komisyonu İngiltere ve Galler'de hayır kurumlarının sicilini tutan ulusal düzenleyici kuruldur. Parlamentoya karşı sorumlu olan bağımsız ve bakanlık dışı bir devlet dairesidir.

Sorumlulukları şunları içerir:

• Hayır kurumlarının doğru ve güncel bir kaydının tutulması.
• Kuruluşların hayır kurumu olup olmadığına ve tescil edilip edilmeyeceğine karar verilmesi.
• Hayırsever olmayan, artık var olmayan veya faaliyet göstermeyenlerin kaldırılması veya reddedilmesi.

Amaçları:

• Hayır kurumlarından hesap sorun.
• Herhangi bir yanlışlık veya zararla başa çıkın.
• Kamu tercihini bilgilendirin.
• Hayır kurumlarına gelişmeleri için ihtiyaç duydukları araçları ve bilgiyi sağlamak.
• Hayır kurumlarını günümüzün modern dünyasında güncel tutmak.

 

Paul'un deneyimi:

Bir hayır kurumu kurmak son derece zor hale geldi çünkü Hayır Komisyonu mükerrerlikleri ve yanlış nedenlerle kurulan hayır kurumlarını ayıklamaya çalışıyor ki bu nadir görülen bir durum değil.

Pek çok insanın başvurusu reddedilir ve orada durur. Ancak, Hayır Kurumu Komisyonu aslında konuşulmaya gerçekten açık. Size yardım etmeye hazırlar!

Başvurunuzu yaptıktan sonra onları arayabilirsiniz. Birisi sizinle konuşacak ve sadece öneride bulunacaktır: 'Bunu, bunu ve bunu değiştirebilirseniz, geçebilirsiniz'.

Hayır kurumları kurma konusundaki 12 yılı aşkın deneyimime rağmen, bu bir ileri bir geri süreciydi. Temel tedavilerinizle prostat kanseri alanında çok benzersiziz, yaptığımız şeyi yapan başka kimse yoktu, bu yüzden başardık.

 

Carla'nın deneyimi:

Hayır Kurumu Komisyonlarına kaydolmak, yönetim belgeleri hazırlamak ve vergi indirimi için başvurmak biraz zaman alıcı olabilir ve bunu ilk kez yapan biri için çok göz korkutucu olabilir.

Eğer siz de benim gibi 100 sayfalık belgeler yazmaktan çekiniyorsanız, artık destek ve rehberlik alabileceğiniz pek çok seçeneğiniz var.

Özellikle bana yardımcı olan bir kuruluş SAVS idi. Emin olmadığınız yerlerde size çok yardımcı olabilecek deneyimli bir ekip.

 

Hayırsever amaçlar

Hayırseverlik amaçları kamuya faydalı olmalıdır. Toplamda, göre Hayır Kurumları Yasası 2011'de, sizinkinin en az birine girmesi gereken 13 hayır amacı vardır.

Onlar:

1. Yoksulluğun önlenmesi veya giderilmesi.
2. Eğitimin ilerlemesi.
3. Dinin ilerlemesi.
4. Sağlığın ilerletilmesi veya hayatların kurtarılması.
5. Vatandaşlığın veya toplumsal gelişimin ilerletilmesi.
6. Sanat, kültür, miras veya bilimin ilerletilmesi.
7. Amatör sporun ilerlemesi.
8. İnsan haklarının ilerletilmesi, çatışma çözümü veya uzlaşma ya da dini veya ırksal uyumun veya eşitlik ve çeşitliliğin desteklenmesi.
9. Çevrenin korunması veya iyileştirilmesinin ilerletilmesi.
10. Gençlik, yaşlılık, hastalık, engellilik, mali sıkıntılar veya diğer dezavantajlar nedeniyle ihtiyaç sahibi olanlara yardım.
11. Hayvan refahının ilerletilmesi.
12. Krallığın silahlı kuvvetlerinin ya da polis, itfaiye ve kurtarma hizmetleri veya ambulans hizmetlerinin etkinliğinin teşvik edilmesi.
13. Diğer amaçlar.

Paul'un deneyimi:

Hayırseverlik amaçları önemlidir. Hayır kurumunuzun amaçları doğrudan kamuya fayda sağlamalıdır. Hayır Kurumu Komisyonu'nun önemle incelediği hususlardan biri de budur.

Yaptığınız şeyin insanlara, hayvanlara veya hayır kurumunuz her ne içinse ona faydalı olacak gerçek bir sonucu olduğunu bilmek isterler.

Amacınızın meşru olduğundan emin olmak için araştırırlar.

Prost8'i kurarken, hayırseverlik amaçlarımıza gerçekten meydan okudular. Hayır Komisyonu bilmek istedi:

• Bizi bu kadar eşsiz yapan nedir?
• Prostat Kanseri Birleşik Krallık'a gitmek istemememize ne sebep olabilir?
• Yeni tedavilerinizin halk için gerçekten iyi olduğunu nereden biliyorsunuz?
• Tedavilerinizin standart tedavilere kıyasla insanlara faydalı olabileceğine dair ne gibi kanıtlarınız var?

Bizim durumumuzda, gerçekten NHS ile, NHS onaylı ürünlerle çalıştığımızdan ve insanları özel sektör yerine NHS'ye yönlendirdiğimizden emin olmak için araştırıyorlardı.

Nihayetinde, tedavilerimizi NHS tedavilerinin yanında veya yerine sunan ticari bir kuruluş olmadığımızı açıkça belirtmek istediler.

Bunun sizi caydırmasına izin vermeyin. Hayır Kurumu Komisyonu bunu sadece yanlış nedenlerle hayır kurumu olmaya çalışan insanları ayıklamak için yapıyor.

 

Carla'nın deneyimi:

Farklı hedefler belirlemek ve hayır kurumunuzun amacı konusunda gerçekten net olmak önemlidir.

İşte düşünmeniz gereken bazı şeyler:

• Kime ulaşmak istiyorsunuz?
• Ne yapmaya çalışıyorsun?
• Rakibiniz var mı? Varsa kim?
• Yardım kuruluşunuz nasıl öne çıkacak ve diğerlerinden daha iyi olacak?

Kendinize bu soruları sorun ve artılarınızı, eksilerinizi ve bunların üstesinden gelmenin yollarını yazın.

 

Bir hayır kurumuna isim vermek

Resmi hükümet rehberliği hayır kurumunuza isim verirken benzer isimlerden veya mevcut ticari markalardan uzak durmanızı önerir.

İsminiz rahatsız edici kelimeler veya kısaltmalar içermemeli ve yanıltıcı olmamalıdır. İsminiz, yapmadığınız bir şeyi yaptığınızı ima edemez.

Kısaltmalarınız veya alternatif isimleriniz olabilir, ancak hayır kurumunuzu kaydettirmek için başvurduğunuzda bu varyasyonları dahil etmeniz gerekir.

Özellikle Birleşik Krallık hayır kurumları için, İngilizce olmayan tüm kelimelerin kayıt sırasında çevrilmesi gerekir ve adınıza yalnızca Hayır Kurumları Komisyonu'nun onayı ile 'hayır kurumu', hayır kurumları' veya 'hayırsever' ekleyebilirsiniz.

 

Paul'un deneyimi:

Dikkat etmeniz gereken tek şey, başka kimsenin sizin adınız olmamasıdır. Bunun dışında her şey serbest.

İsminiz bilinmiyorsa, insanların bunun ne anlama geldiğini öğrenmeleri için çok çalışmanız gerekeceğini unutmayın.

Açıklayıcı bir isim seçmek iyi bir başlangıçtır ve izlenecek en iyi yol olabilir. Eğer RSPCA (Royal Society for the Protection from Cruelty to Animals) olarak adlandırılıyorsanız, ne yaptığınız çok açıktır.

Oysa Macmillan bu kadar bariz değildir, dolayısıyla insanların ne yaptığınızı anlamalarını sağlamak potansiyel olarak daha fazla zaman alabilir.

Yaklaşık dört beş gün boyunca fikirlerimi karaladıktan sonra Prost8'i buldum. Prost8, sekiz erkekten biri ve sekizin prostattaki yemeğin alternatif bir versiyonu olması nedeniyle erken bir fikirdi.

Daha sonra kimseyle çakışmadığımızı kontrol etmek için Charity Commission, Companies House ve Trademark Register'a baktım.

Adımızla ilgili bir sorun, adımızın ne yaptığımızı söylememesi. Minimal invaziv tedavilerin bir parçası olduğumuzu söylemiyor. Adı belli olan Prostate Cancer UK'nin aksine, Prost8 sadece kanserle değil, prostatla ilgili her şey olabilir.

Markanız bir kez tanındığında, insanlar ne yapacağınızı bilir.

Pazarlama tarafında çok sıkı bir çalışma ile insanlar artık Prost8'in bu minimum temel tedavi yolunun bir parçası olduğunu biliyor.

 

Carla'nın deneyimi:

Hayır kurumunuzun adı önemlidir, bu nedenle akıllıca seçtiğinizden emin olun. İsminiz, birisinin hayır kurumunuz hakkında gördüğü ilk şey olacaktır.

İnsanların ne yaptığınızı, ne hakkında konuştuğunuzu ve hangi konuda farkındalık yaratmak istediğinizi anlamasını sağlayın.

Başlangıçta Endometriozisli Kadınlar'ı seçtim, ancak daha sonra tamamen kapsayıcı olmadığımı fark ettim, bu nedenle bir yardım kuruluşu kurucusu olarak yolculuğumun yaklaşık 1 yılında adını Endometriozis Vakfı olarak değiştirmeye karar verdim.

 

Bir yönetim belgesi yazmak

Yönetim belgeniz, hayır kurumunuzun nasıl yönetileceğini açıklayan bir kural kitabıdır.

Bu belge mütevellileri ve diğer ilgili tarafları bilgilendirir:

• Hayır kurumunuzun amacı
• Kim yönetiyor ve nasıl yönetiyor?
• Mütevelliler nasıl atanır?
• Kayyum masraflarına ilişkin kurallar
• Mütevellilere yapılan ödemelerle ilgili kurallar
• Hayır kurumu nasıl kapatılır

Hayır kurumunuzun yapısına bağlı olarak, ne tür bir belge oluşturmanız gerektiğini değiştirebilir. Mütevellileriniz varsa, hepsinin bu belgeyi imzalaması gerekir. Kendi belgenizi oluşturmanıza izin verilir, ancak bunun kaydı biraz daha uzatabileceğine dair bir uyarı vardır.

Daha fazla bilgi için resmi̇ yöneti̇m belgesi̇ kilavuzu.

 

Paul'un deneyimi:

Bu belge, Hayır Kurumu Komisyonu tarafından en çok incelenecek olan belgedir. Bunun standart bir belge olduğunu biliyorlar, ancak ifadeler çok önemli.

Bu aşamada, profesyonel tavsiye almak için iyi bir yer olabilir. Bir hayır kurumu kurmak için para harcayacaksanız, hayır kurumu kayıt şirketleriyle konuşmak için birkaç yüz sterline değer.

İsterseniz tüm süreci yapmanıza yardımcı olabilirler veya bir danışmanlık ücreti karşılığında rehberlik sağlayabilirler.

Yönetim belgenizi yazarken, halihazırda çok sayıda şablon bulunmaktadır. İnternete bakarsanız, Charity Commission web sitesinde rehber şablonlar bulunmaktadır.

Standart yönetim belgesi formatlarından birini alıp ihtiyaçlarınıza ve amaçlarınıza göre uyarlamanız yeterlidir. Diğer hayır kurumlarının örnekleri vardır ve bunlardan birinden yararlanabilirsiniz. Ben kendim için bunu kullandım ve çoğu insan da böyle yapıyor.

İsterseniz sıfırdan bir tane bile yazabilirsiniz ama buna gerek yok.

Yine, Hayır Kurumu Komisyonu eleştirel olsa da, oldukça etkileşimli ve yardımseverdir. Onlara gönderin, sorgulayın ve onlar da size ifadenizin ve formatınızın hangi kısmının değiştirilmesi gerektiğini söyleyecektir.

Prost8'i hazırladığımızda birisi "Size bir paragrafı yeniden ifade etmeniz için bir önerim var, bunu şu şekilde değiştirirseniz tüm kriterleri karşılayacağınızı düşünüyorum" dedi. Ben de bunu yaptım, ekledim ve ilk seferde geçti.

Onları gerçekten bir referans kaynağı olarak kullanabileceğinizi bilmektir. İşi işaretleyen müdür değiller.

 

Carla'nın deneyimi:

Şahsen ben şanslıydım çünkü çok iyi bir arkadaşım politika yazarıydı ve neyse ki hayırseverlik politikalarımızın yürürlükte olmasını ve güncel tutulmasını sağlamak için ücretsiz çalışma teklif ederek yardım etmeyi kabul etti.

Tamamen yeniyseniz ve yönetim belgeniz konusunda size yardımcı olabilecek bir bağlantınız yoksa, neyse ki internette kendi belgenizi oluşturmanıza yardımcı olabilecek çok sayıda şablon ve örnek mevcuttur.

 

Vergi indirimi için başvuru

Birleşik Krallık hayır kurumları belirli vergi indirimlerinden yararlanabilir ve çoğu gelir türü için vergi ödemek zorunda değildir. Geliriniz hayır amaçlı olduğu sürece, para vergiden muaf kalır.

Yardım kuruluşunuz aşağıdaki durumlarda vergi indirimi talep edebilir:

• Geliri yalnızca hayır amaçlıdır
• Bir düzenleyici kuruluşa kayıtlı
• 'Uygun ve doğru kişiler' tarafından yönetiliyor
• HMRC'ye kayıtlı

Bir hayır kurumu kurarken vergi indirimi başvurusunda bulunma hakkında daha fazla bilgi için resmi vergi indirimi kılavuzu.

 

Paul'un deneyimi: 

Bir hayır kurumu kurarken, önce bir muhasebeci ile sohbet etmek iyi bir fikirdir. Verilen profesyonel tavsiye için, iyi harcanmış bir paradır.

Bir hayır kurumu seçerseniz, uygun bir hayır kurumu olarak HMRC vergi indiriminin tamamını alırsınız. Diğer yapılardan birini oluşturursanız, o zaman farklı kurallar ve düzenlemeler vardır.

Hayır kurumu kurulduktan sonra, HMRC'ye kayıt yaptırmanız gerekir.

İhtiyacınız olan tüm formlar hükümetin web sitesinde bulunmaktadır. Bu sadece bir kutu işaretleme alıştırmasıdır, bu yüzden onları doldurmanız yeterlidir.

Onlara gönderdikten sonra, size HMRC hayır kurumu referans numaranızı verecekler. Numaranızı aldıktan sonra işiniz tamamdır.

Bir hayır kurumu olarak vergi beyannamesi vermiyoruz. Bu yüzden hayır kurumu hesaplarını kontrol ettirmeli ve denetletmeliyiz. Kurumlar vergisi veya başka herhangi bir belgeyi vergi beyannamesi olarak sunmayın.

Bu durum yalnızca bir hayır kurumu ürün satmaya başlarsa değişir. Böyle bir durumda satılan her şeyin KDV kaydının yapılması gerekir. Vergi kanunları ve yönetmelikleri uygulanır, çünkü bu sadece gösteriler, bağışlar, etkinlikler veya bağış toplama değil, perakende satış haline gelir.

 

Mesajınızı yaymak

Bu içeriği faydalı buldunuz mu?

Bu adımları izledikten sonra, yardım kuruluşunuz kalbinize en yakın amaca yardım etmeye hazır olmalıdır.

Demek kurdunuz ve markalaşmaya başlamaya hazırsınız. Hayır kurumunuzu tanıtmaya başlamaya hazır olduğunuzda, Solopress tüm baskı ve markalama ihtiyaçlarınız için tek durak noktasıdır.