Bir hayır kurumu olarak nasıl destek alabilirsiniz?

Yazar
Jake Ross
-
Hayırseverlik desteği

Girişiminizi bir hayır kurumu olarak başlattığınızda tek başınıza olduğunuzu düşünmek kolaydır. Amacınız size özgüdür, öyleyse başkaları sizi nasıl anlayabilir veya size nasıl yardımcı olabilir? Tüm iş türlerinde olduğu gibi, hayır kurumlarından destek almak, iyi zamanlarda büyüme ve daha zorlu anlarda istikrar için bir gerekliliktir.

Kendi çizgilerini kazanmış ve hayır kurumlarından destek almanın önemini anlayan iki deneyimli hayır kurumu sahibiyle konuştuk. Paul Sayer, kurucusu Prost8 ve Esther Taylor'ın kurucusu Leydi McAddenHer ikisi de aşağıdaki konuları tartışmak üzere bizimle bir araya geldi:

Diğer hayır kurumlarıyla ortaklık

Bir hayır kurumu kurarken işbirliği çok önemlidir. Birliğin gücü, hayır kurumunuzu tek başına yapılan girişimlerin çok ötesine taşıyabilir. Hızla büyümek için benzer düşünen hayır kurumlarıyla işbirliği yapın. Bu sadece ortak kaynaklardan yararlanmakla kalmaz, aynı zamanda erişiminizi güçlendirir, savunuculuk çabalarınızı ikiye katlar ve karşılıklı büyümeyi teşvik eder. Birbirinizin ayağına basmadığınızdan emin olun; örtüşen hedefleri olan ancak farklı kitlelere veya yöntemlere sahip hayır kurumları bulun.

Paul'un deneyimi: 

Bir hayır kurumuyla ortaklık kuruyorsanız, amacınızla uyumlu olduklarından emin olun. Ancak, rakip olacağınız için bu bir çıkar çatışması haline gelebileceğinden çok benzer olmamaları önemlidir.

Örneğin, The Endometriosis Foundation'dan Carla ile çalışıyoruz. Onunla çalışmaktan mutluyuz çünkü onlar da bir sağlık yardım kuruluşu olduğu için uyumlu, ancak biz erkekler için bir yardım kuruluşuyuz ve onların çalışmaları kadınlar için, bu nedenle bir çatışma olmayacak. Hepimiz sağlık sektöründeyiz ama rekabet içinde değiliz.

Destekçilerimiz kısa bir süreliğine sınırları aşmaya hazırlar, ancak asıl tabanlarına geri dönecekler. Biz kendi destekçi tabanımızı ona kaptırmaktan korkmuyoruz, o da kendi destekçi tabanını bize kaptırmaktan korkmuyor. Ama bu tabana güç katıyor.  

Esther'in deneyimi:

İşbirliği çok önemlidir ve kesinlikle iyi bir fikirdir. Pek çok fon sağlayıcı başkalarıyla işbirliği yapıldığını görmekten hoşlanır çünkü bu onlara izole olmadığınızı gösterir.

Yardım sektöründe genellikle insanların kendi içlerine kapanma eğilimi vardır. Ancak birlikte çalıştığımızda etkimiz daha büyük olabilir ve daha geniş bir kitleye ulaşabiliriz.

Bunun, orijinal araştırmanızı iyice yapmanıza bağlı olduğunu söyleyebilirim. Halihazırda kimlerin var olduğunu, kendinizi nasıl farklılaştırabileceğinizi ve kimlerle çalışabileceğinizi bulun. Aksi takdirde, çok benzer olursanız, başkalarıyla rekabet ediyor olursunuz.

Gönüllü bulma

Gönüllüler her hayır kurumunun bel kemiğidir, ancak onları çekmek iyi düşünülmüş bir strateji gerektirir. Öncelikle, amacınızla kimlerin ilgilenebileceğini ve onlara nereden ulaşabileceğinizi belirleyin. Amacınızı ve zamanlarının yaratabileceği etkiyi açıkça ifade edin. Çalışmalarınızı sosyal medya platformlarında, okullarda, işyerlerinde ve topluluk toplantılarında duyurun.

Misyonunuzun insanların değerleriyle örtüşmesini sağlayın, onlar da yardım etmeye hevesli olacaklardır. Katkılarının somut sonuçlarını göstermek için onları başarılarınız hakkında düzenli olarak bilgilendirin. Becerilerine ve ilgi alanlarına uygun roller sunmayı ve çabalarının kabul ve takdir edildiği bir ortam yaratmayı unutmayın. Çabalarını tanıyın ve takdir edin, basit bir teşekkür uzun bir yol kat ettirir. Gönüllüler, hayır kurumlarının desteğini almak için en etkili çözüm olabilir.

Paul'un deneyimi: 

Tanıdığınız kişilerle başlayın. Arkadaşlarınızla, ailenizle ve akrabalarınızla başlayın, çünkü ilk olarak onları hedeflemek en kolay yoldur. Ancak kimden hangi görevi yapmasını istediğinize dikkat edin. Birinden gönüllü olmasını istediğinizde, gerekli becerilere sahip olduğundan emin olun.

Onlardan sadece gelip yardım etmelerini istemeyin, çünkü ne yaptığına dair hiçbir fikri olmayan veya bütün gece köşede durup size bakacak biriyle karşılaşabilirsiniz. İyi insan ilişkileri becerilerine sahip birini seçmeye çalışın. Bu, iyi bir gönüllü olmak için gereken temel becerilerden biridir.

Etkinlikler yapıyorsanız, en iyi şey gönüllülerin insanlarla konuşmasını sağlamaktır. Konuşmak için ortak bir zemin bulun. Örneğin, bir moda gösterisindeyseniz, insanlara ne giydiklerini sorun. İnsan ilişkileri becerileri olan ya da belirli, ilgili becerilere sahip gönüllüler bulun.

Mali konularda size yardımcı olacak birini arıyorsanız, bir muhasebeci seçin. Herhangi birinden defterlerinizi tutması için yardım istemeyin. Kanıtlanmış becerileri olan birini bulun, "Ben sizin için bunu yaparım" diyen birini değil. Seçeceğiniz kişiler konusunda seçici olmaya çalışın.

Esther'in deneyimi:

Hikayenizi ve insanlara nasıl yardım ettiğinizi anlatmak önemlidir. İnsanlar ne yaptığınızı gördüklerinde heyecanlanır ve dahil olmak isterler. Yardım kuruluşunuz için gönüllü olmanın faydalarını anlatın. Çalıştırdığınız gönüllülerin rolleri ve beklentileri konusunda net olun. Yapmalarını istediğiniz şeyi yapabilecek gönüllüler bulun. Topluluk önünde konuşma yapmaları gerekiyorsa, kalabalık önünde dururken sahne korkusu yaşamayacaklarından emin olun.

Covid'den bu yana yardım sektörü büyük bir darbe aldı, çok sayıda gönüllü kaybedildi ve birçoğu onları geri kazanmakta zorlandı. Gönüllülerin görüldüklerini hissetmelerini ve bunun gerçekten zamanlarını ayırmaya değer bir şey olduğunu anlamalarını sağlamanız gerekir. Gönüllüleri elde tutmak için, zamanları ve adanmışlıkları için takdir edildiklerini hissetmeleri gerekir.

Kısa bir süre önce tüm mütevellilerimizi, personelimizi ve gönüllülerimizi bir araya getirdiğimiz ve tüm sıkı çalışmaları için takdirimizi gösterdiğimiz bir deplasman günü geçirdik.

Yıllık rapor hazırlama

Şeffaflık güven oluşturur. Yıllık rapor, hayır kurumunuzun şeffaflığının ve güvenilirliğinin bir yansımasıdır. Mali durumunuz, kaynak yaratma çabalarınız, önemli başarılarınız, program sonuçlarınız ve gelecek hedefleriniz hakkında açık, net ve samimi olun. Karmaşık bilgileri herkes için sindirilebilir hale getirmek için grafikler, çizelgeler ve infografikler gibi görsel yardımcılar kullanın.

Etkinizin altını çizmek ve bağışçılara güven aşılamak için başarı öykülerini paylaşın. Rapor, amacınıza olan bağlılığınızı kanıtlarken aynı zamanda yaptığınız iyi işleri sergileyen harika bir tanıtım aracı olarak da hizmet eder. Destekçiler için bir teşekkür notu ekleyin ve bunu erişilebilir hale getirin.

Paul'un deneyimi: 

Yaptığınız şey, hesaplarınız olan yıllık bir rapor hazırlamaktır. Ve daha genel olarak, hayır kurumu geçen yıl ne yaptı ve gelecek yıl için planlarınız neler? İstediğiniz kadar kısa olabilir.

Ancak çoğu hayır kurumu, bu yıl nerede olmayı planladıklarını, nereye ulaştıklarını ve bir sonraki yıl bunu geliştirmek için ne yapmayı planladıklarını açıklayacaktır. Hatta bu departmanda iki yeni kişiyi işe almayı düşündüklerini söyleyecek kadar ileri gidebilirler.

Hayır Kurumu Komisyonu'na ne kazandığınızı, nereye harcadığınızı ve geriye ne kaldığını belirten yıllık bir rapor sunmanız gerekir. 65.000 £ üzerindeki tüm maaşları beyan etmeniz gerekir. Bulunduğunuz noktaya nasıl geldiğinize ve nereye devam etmeyi planladığınıza dair bir fikir vermelisiniz.

Raporunuzu nasıl hazırlayacağınız konusunda sıkışırsanız, intihal yapın. Herhangi bir hayır kurumuna giderseniz, Charity Commission'da yıllık raporları çıkarabilirsiniz. Size benzeyen bir tanesini alın ve doğru olduğu ve hayır kurumunuzu yansıttığı sürece ilgili olanları kullanın.

Esther'in deneyimi:

Kayıtlı olduğunuz hayır kurumu türüne bağlı olarak nasıl raporlama yapacağınıza bağlıdır.

Örneğin, yoksul çocuklara okul üniforması sağlayan bir hayır kurumu, gerçek rakamlara ve raporlanması kolay ölçülebilir verilere sahip olacaktır. Alternatif olarak, ruh sağlığı yardım kuruluşları, birinin ruh sağlığının nasıl iyileştiği gibi yumuşak sonuçlara güvenmek zorunda kalacaktır. Nasıl raporlama yapacağınız ne yaptığınıza bağlıdır.

Mütevellileri işe alma

Doğru mütevelliler, hayır kurumunuzu vizyonuna doğru yönlendirir. Amacınız konusunda tutkulu, farklı geçmişlere ve hayır kurumunuzun ihtiyaçlarıyla uyumlu becerilere sahip bireyler arayın. Potansiyel mütevelliler mali yönetim, hukuki işler, pazarlama veya sizin özel amacınız konusunda uzman olabilir.

Ağ oluşturma etkinlikleri, LinkedIn ve mütevelli işe alım ajansları verimli kaynaklar olabilir. Değerlerinizi paylaştıklarından emin olun ve sorumluluklar, zaman taahhüdü ve finansal olmayan ödüller konusunda şeffaf olun. Çeşitli, yetenekli ve kendini işine adamış bir yönetim kurulu, ağırlığınca altın değerindedir ve en iyi hayır kurumu desteğini elde etmede fark yaratabilir.

Esther'in deneyimi:

Mütevelli heyetiniz gerçekten çok önemli. Bunu yönetim kurulumuzu değiştirirken zor yoldan öğrendik çünkü başlangıçta arkadaşlarımızdı ancak büyümemizi sağlayacak doğru becerilere sahip değillerdi. Kurullar, büyümenizi engelleyebilecekleri ya da genişletebilecekleri için çok önemlidir.

Kendinizin iyi olmadığı alanları belirleyin ve o alanda güçlü olan kişileri işe alın, örneğin İK/fonlama/operasyonlar. Hayır kurumlarının desteğine ihtiyaç duyduğunuz alanları belirleyin ve bu boşluğu dolduracak doğru kişileri bulun.

Zorluklar ve aksiliklerle başa çıkma

Her hayır kurumu engellerle karşılaşır. Önemli olan nasıl tepki verdiğinizdir. Zor zamanlarda misyonunuzu yeniden gözden geçirin. Bu, tüm kararlarınıza rehberlik eden çıpanız olmalıdır. Yardım kuruluşu desteği ve tavsiyesi için ağınıza ulaşın ve paydaşlarla açık bir şekilde iletişim kurmayı unutmayın. Zor zamanlar yenilik, esneklik ve büyüme için fırsat olabilir.

Paul'un deneyimi: 

Covid bizim için en büyük aksilikti. Ana kampanyamızı Mayıs 2020'de başlatmayı planlıyorduk ve açıkçası bu gerçekleşemedi. Biz etkinlik temelli bir yardım kuruluşuyuz ve aniden bağış toplamak için alternatif yollar bulmak zorunda kaldık. Becerilerimizi sanal etkinliklere aktardık, ancak çok daha küçük ölçekte başarılı olduk. İhtiyacımız olan parayı toplamamıza yardımcı olmak için hibe fonu konusunda da yardım aldık.

Zorluklar ve aksilikler yaşıyorsanız, yapabileceğiniz en iyi iki şeyin çeşitlendirmek ve diğer insanlara ulaşmak olduğunu söyleyebilirim. Asla tek bir plana bağlı kalmayın. Esnek olun ve yön değiştirmekten korkmayın.

Esther'in deneyimi:

Ben pozitif bir insanım, başarısızlığın yanlış bir şey olduğuna inanmıyorum, başarısızlık öğrendiğimiz yerdir. Nasıl ve ne öğrenebileceğimizi ya da bir dahaki sefere gelişmek için neyi farklı yapabileceğimizi fark etmek önemlidir.

Zorluklar yaşayan hayır kurumlarının yardımına koşan pek çok büyük şemsiye kuruluş vardır. SAVS, RAVS ve CAVS gibi yardımcı olan bir dizi gönüllü dernek vardır. Diğer yerel küçük hayır kurumlarını bulun. CEO'ları ile ayda bir kez bir araya gelmeye çalışın.

Bir hayır kurumu olarak zorluklarla ve aksiliklerle başa çıkmak, nihayetinde mütevelli heyetinin anahtar olduğu yerdir. Her türlü zorlukta sizi destekleyecek bir mütevelli heyetine ihtiyacınız var.

Destek sütunu

İhtiyaç anlarında yardım eli uzatmak önemlidir. İster zorlu zamanlarda rehberliğe, ister daha parlak günlerde tavsiyeye ihtiyacınız olsun, hayır kurumlarından destek almak her zaman iyi bir fikirdir.

Baskı ihtiyaçlarınızla ilgili desteğe ihtiyacınız varsa, Solopress her zaman devreye girmeye ve yardım etmeye hazır olacaktır.

İlgili HaberlerYazarın Diğer İçerikleri