Endometriozis Vakfı The Fertility Show'da

Endometriozis Vakfı kısa süre önce Londra Olympia'daki ilk sergisi olan Fertility Show'a katıldı.  

Onları destekledikten sonra sergi Baskı ve Tavsiye Program için Endometriozis Vakfı'nın kurucusu Carla Cressy ile bir araya gelerek nasıl geçtiğini ve bu deneyimden neler öğrendiklerini öğrendik.

Birikim 

Carla bu tür bir etkinliğe ilk kez katılıyordu, bu nedenle kendi deneyimlerimizden öğrendiğimiz bazı bilgileri onunla paylaştık. Ayrıca, deneyimli katılımcılar olan müşterilerimizle konuşarak öğrendiğimiz bilgileri de aktarabildik. 

Bu içgörüler Carla'nın etkinlik öncesinde önemli konuları ve soruları değerlendirmesini ve etkinlik günü sürprizlerle karşılaşmamasını sağladı. 

Doğurganlık Fuarı öncesinde tartıştığımız temel sorular şunlardı: 

• En iyi nasıl öne çıkabiliriz? 
• Ne kadar yerimiz var ve bu alanı en iyi şekilde nasıl kullanabiliriz? 
• Bilgileri etkinliğe uygun hale getirmek için en iyi yöntem nedir? 
• Mesajımızı yaymanın en iyi yolu nedir? 

Fuar öncesinde diğer etkinliklerle sürekli meşgul olmak Carla'ya büyük gün öncesinde standını kurma pratiği yapmak için pek çok fırsat verdi. 

Carla şunları söyledi: "Gitmeden önce standımızı kurarak iki deneme sürüşü yaptık, dolayısıyla kendimizi kesinlikle hazır hissettik.  

"West Ham kadın takımını ziyaret ettiğimizde olduğu gibi pratik yapmak için birkaç test çalışmamız oldu. Bu, o gün kurulum konusunda kesinlikle hiçbir sorun ya da stres yaşamadığımız anlamına geliyordu!" 

Sergi 

Doğurganlık Gösterisi Carla ve ekibi için bir anda gerçekleşti. 

Endometriozis uzmanları olarak, kendi alanlarında zengin bir deneyimle geldiler. Ancak, ilk kez katılanlar olarak ne Carla ne de ekibi fuardan ne bekleyeceklerini biliyorlardı.  

Carla şöyle dedi: "Sergi gerçekleşmeden önceki beklentim, birkaç kişiyle kendimiz hakkında konuşacağımız sakin bir gün olmasıydı." 

Gerçekte fuar, Vakfın çalışmaları hakkında bilgi edinmek isteyen hevesli ziyaretçi kalabalığıyla hareketli bir etkinlik oldu.  

Bir yardım eli 

The Fertility Show'a katılan büyük izleyici kitlesiyle başa çıkmaya yardımcı olmak için Carla, destek için yanında bir ekip getirdi. İki gün boyunca yardım eden dört gönüllü ile Endometriozis Vakfı ilk sergisini kurmaya ve üstlenmeye hazırdı. 

Carla şunları söyledi: "Yerimiz kolayca doldurduğumuz açık bir alandı. Stant konumumuz ve kurulumumuz, mümkün olduğunca çok insanı gelip bizimle konuşmaya teşvik edeceğini umduğumuz sıcak bir his verdi." 

Neyse ki hazırlıkları meyvesini verdi. Carla, kalabalık içeri alınmadan önce 30 dakika kala geldiklerini açıkladı. Yaptıkları kapsamlı alıştırma çalışmaları, hazırlanmalarının sadece 15 dakika sürdüğü anlamına geliyordu! 

Gösteriye devam!

Anlaşıldığı üzere, Endometriozis Vakfı fuarda yer alan tek yardım kuruluşuydu. 

Carla şunları ekledi: "Oradaki diğer herkes bir klinikti, dolayısıyla odada farklı bir ses olduğumuz için pek çok insan bize geldi. Oradaki tek hayır kurumu olduğumuz için insanlar bir mola vermek ve biraz soluklanmak için bize geliyordu." 

Fuar öncesinde Carla ve ekibi standlarının ne kadar popüler olacağı konusunda endişeliydi. 

Ancak, iki gün boyunca standlarının gördüğü destek ve popülerlik karşısında şaşkına döndüler. 

Carla şunları söyledi: "Hiçbirimiz standımızla bu kadar çok insanın etkileşime geçmesini beklemiyorduk.  

"Özellikle de kendisinde endometriozis olan ya da bu hastalığı yaşayan bir arkadaşını veya akrabasını tanıyan bu kadar çok kişinin bize gelmesini beklemiyorduk." 

Aslında, standları o kadar popülerdi ki talebi karşılamakta zorlandılar. Ücretsiz çanta ve broşür stokları o kadar çabuk tükendi ki kendi broşürlerini yaratmak zorunda kaldılar! 

Carla şöyle dedi: "Gösteri sona ermeden önce tüm hediye çantalarımızı dağıttık. Elimizde bol miktarda kalacağını düşündük!  

"Başlangıçta günde en fazla 100 tane dağıtabileceğimizi düşünmüştük ama sonunda her gün 200'den fazla dağıttık! Hala talep olduğu için kendi hediye çantalarımızı hazırlamaya başladık." 

Öne çıkmak

Peki standlarını bu kadar popüler yapan ve tıklım tıklım dolu Londra Olympia'da öne çıkmalarını sağlayan neydi? 

Carla, basılı hediyelerin ne kadar önemli olduğunu vurguladı: "Herkes ücretsiz bir hediyeyi sever!" 

"Neredeyse diğer tüm stantlar beyaz ve maviydi. Bizim standımız sarı ve pembe baskılarla doluydu ve bu baskılar Geniş Afişimiz ve ona eşlik eden Rulo Afişlerle çevrelenmişti. 

"Standımız kaçırılamazdı!" 

İlk sergisinde yer almakla kalmayan Carla, aynı zamanda Fertility Show'un gösteri elçisi oldu.  

Bu, roller arasında çok görevli bir gün anlamına geliyordu. Kendi standı ve ana sahnedeki güncel tartışmalar arasında koştururken yoğun bir gün geçirdi! 

Carla şunları ekledi: "Bir gösteri elçisi olarak, panel konuşmalarımıza mikrofon almak için Londra Olympia'nın diğer tarafına koşmak zorunda kaldım. Sahne, standımızın bulunduğu yerin diğer ucunda olduğu için biraz telaşlıydı!" 

Bir sonraki sefer için öğrenilenler 

İlk gösteriler Endometriozis Temelleri'nden çok daha iyi gitmez. Ancak, bir sonraki sefer için her zaman çıkarılacak dersler vardır. 

Sonuçta, hiçbir şey değişmezse hiçbir şey değişmez! Bunlar, Carla'nın gelecekteki etkinlikler için ileriye taşıyacağı içgörülerden bazılarıdır: 

İnsanların cömertliğine hazırlıklı olun! 

Carla bir dahaki sefere, katılımcıların Endometriozis Vakfı'na bağışta bulunabilmeleri için kolay bir yol sunmak istiyor. Sergideki tek hayır kurumu olarak, birçok kişi paralarını vermek istedi, ancak bu Carla'nın beklediği bir şey değildi. 

Şöyle ekledi: "Oradayken insanlardan para toplamanın bir yolunu bulmamız gerekiyordu. Bize gelip bağış yapmak isteyen çok sayıda insan vardı ama onları sadece web sitemize gönderebiliyorduk.  

"İnsanların bağış yapabilmesi için kolay bir yola ihtiyacımız vardı. Ya bir kart okuyucu ya da taranabilir bir QR kodu."

Bir rol seçin ve ona sadık kalın

Carla'nın değiştireceği en önemli şeylerden biri, standına katılmak ve fuar elçisi olmak arasında çoklu görev yapması. 

Dedi ki: "Standımız ve sahne birbirinden daha uzak olamayacağı için telaşlı bir çoklu görev vardı! Bir dahaki sefere sanırım roller arasında seçim yapmam ve sadece birini oynamam gerekecek."

Promosyon malzemelerinin bol ve her şeyi içerdiğinden emin olun

Gösteri sona ermeden önce tüm çantalarını dağıtan Carla, bir dahaki sefere daha fazla çantanın yanı sıra diğer ürünleri de götürmek istiyor. 

Broşürleri temel konular ve bilgilerle dolu olsa da, izleyicileri için daha geniş konuları ele almak istiyor. 

Carla şunları ekledi: " Doğurganlık hakkında konuşmaya hazırdık ancak diğer konular için bu kadar hazır değildik. 

"Bir dahaki sefere, beslenme ve ağrı yönetimi gibi daha geniş konuları kapsayan broşürlerimizde daha fazla bilgi ve çeşitli konular sunmak istiyorum." 

Gösteri devam etmeli! 

Carla'nın ilk sergi deneyiminden öğrendiğimize göre, ilk fuarınıza katılmayı düşünüyorsanız alabileceğiniz en önemli şey, çok fazla şey almanın tükenmekten daha iyi olduğudur. 

Çok fazla mala sahip olmak, az mala sahip olmaktan daha iyidir! 

Ne tür bir etkinliğe katılabileceğinize dair bir fikir edinmek, hedef kitlenizi ve büyüklüğünü ölçmek için iyi bir başlangıç noktası, aklınıza gelebilecek soruları daha iyi anlamak için fuarın organizatörleriyle iletişime geçmek olacaktır! 

Yanınızda götürebileceğiniz herhangi bir basılı ürüne ihtiyacınız olursa, her adımda size yardımcı olmak için burada olacağız! 

Ne de olsa, Carla'nın da dediği gibi, kim bedava bir şeyi sevmez ki?